合思助力企业优化差旅服务流程,实现财务数字化转型

合思助力企业优化差旅服务流程,实现财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了一个误区:过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。集团性公司如汉威科技集团,面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求也日益增长,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,同时作为保密单位,对数据安全也有着极高的要求。医药企业泽璟制药,由于学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样导致统一管控困难,也无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。

这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思有着明确的使命与愿景,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。不断创新和优化产品,合思能够满足企业日益增长的财务数字化需求,推动整个行业的发展和进步。构建广泛连接的生态,合思实现了财务数据的高效流通和共享,为企业提供更智能、更便捷的财务管理体验。

功能模块:构建全方位财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,与预算、合同等紧密关联,能够实现费用的精准管控,有效规范差旅服务流程。
合思商城
聚合了商旅、采购等丰富资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了差旅服务流程。
合思BI
提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业财务数据,为管理者提供决策依据,有助于优化差旅服务流程。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障差旅费用支付的安全与高效。

亮点创新:打造独特竞争优势

合思产品具有众多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了差旅服务流程。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,提升差旅服务流程的顺畅度。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保差旅费用报销的合规性。
预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,优化差旅服务流程中的预算管理。

产品优势:提升企业核心竞争力

合思产品的优势显著,能够为企业带来多方面的价值。
提升效率
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让差旅服务流程更加高效。
降低成本
通过费用标准控制、预算管控等功能,降低企业的费用支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元,有效优化差旅服务流程中的成本管理。
加强管控
实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,实时了解企业经营数据,管理者能够随时查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,强化差旅服务流程的管控力度。
数据安全
针对保密单位的特殊需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障差旅服务流程中数据的安全可靠。

目标用户与场景:广泛适用满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。
例如,制造业企业面临业务成本管控、报销流程繁琐等问题,合思产品可帮助其实现高效流程、便捷支付,提升财务管理水平,优化差旅服务流程。医药企业面临学术会议多、费用管控难等问题,合思产品可提供定制化的解决方案,加强会议活动管理和费用管控,完善差旅服务流程。软件互联网企业面临业务流程繁琐、多系统并行等问题,合思产品可实现灵活的流程管理和体系化的合同管理,统一业财口径,提升整体效率,改进差旅服务流程。

成功案例:见证卓越实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化差旅服务流程。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,完善差旅服务流程。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,提升差旅服务流程的效率。
– 泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因,优化差旅服务流程中的审批环节。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的财务管理水平,提高工作效率,降低成本,加强管控,为企业的发展提供有力支持。

在差旅服务流程管理方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业优化流程、提升效率、降低成本。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限更有效,让差旅服务流程更加顺畅!

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captaincaptain
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