在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈和企业管理的不断精细化,财务数智化成为了企业发展的关键驱动力。如何借助先进的技术和解决方案实现降本增效、合规经营,成为了众多企业关注的核心问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。自2014年创立以来,合思始终坚守初心,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,推动企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思全景:数智财务的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一个强大的引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多的利润空间。
合思构建了一个基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个生态中,企业的财务流程变得更加高效、便捷,如同一条顺畅的流水线,各个环节紧密相连。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其持续创新的动力源泉。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断为产品的升级迭代注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
核心利器:创新实用的数智法宝
合思费控是合思的核心产品之一,它具备强大的预算管控功能,如同一位严格的财务卫士,守护着企业的资金安全。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况。
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,就像一个贴心的购物助手。员工在商城订购机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,这大大减轻了员工的资金压力。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。商城还内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在比价时省时省事,能够以最优惠的价格完成差旅消费,也为企业节约了成本。
合思的发票智能校验功能更是一绝,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能就像一个精准的发票鉴别师,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务安全保驾护航。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务秘书,大大提升了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
在传统财务管理方式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现人为错误,如同在崎岖的山路上行走,充满了不确定性;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤岛,无法形成有效的协同。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎,让企业在竞争中脱颖而出。
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、进行发票验真等繁琐操作,如同背负着沉重的包袱前行。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单。
传统预算管理方式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。例如,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止了费用超标,就像在源头筑起了一道坚固的防线。
传统财务管理方式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验、账务处理等基础工作,如同在琐碎的事务中忙碌奔波。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,节省了更多精力去做更有价值的工作,就像给财务人员插上了翅膀,让他们能够在更广阔的天空中翱翔。
行业典范:合思在多领域的卓越实践
动力源作为我国电源行业的领军企业,业务复杂、组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思就像动力源的数字化伙伴,陪伴着企业在全球市场中砥砺前行。
汉威科技集团作为一家集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思就像一把精准的手术刀,为汉威科技集团的财务问题进行了精准治疗。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控困难、报销流程长、审批慢等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思就像一个高效的加速器,推动着派克新材在发展的道路上一路狂飙。
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统后,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思就像一位贴心的后勤保障员,为江西中机的员工解决了报销的烦恼。
未来展望:携手合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术功能,在财务数智化领域取得了显著的成果。它为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像一艘引领潮流的巨轮,合思在财务数智化的海洋中破浪前行。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品体系。它将像一位不知疲倦的探索者,不断开拓财务数智化的新领域,为企业提供更加优质、全面的服务。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,深入了解客户需求,为客户量身定制解决方案。它就像一位贴心的顾问,陪伴着企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
我们相信,合思将成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴,共同开创财务数智化的美好未来。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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