合思助力企业财务数字化转型，精准实现差旅记录与跟踪

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。众多企业在发展进程里，遭遇着财务流程繁杂、数据无法互通、费用管控艰难等诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。因此，企业对专业的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，精心打造了全方位的财务数字化解决方案，为企业解决财务难题带来了曙光，尤其在差旅记录与跟踪方面具有显著优势。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

在企业数字化转型的大趋势下，财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、加强合规管理的必然选择。越来越多的企业开始将目光投向财务数字化领域，积极寻求能够有效解决财务痛点的方案。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管要求日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业急需更加高效、智能的财务系统来应对这些变化，差旅记录与跟踪也成为其中重要的一环。

痛点分析：财务转型路上的重重阻碍

1. 数据孤岛困局：许多企业存在多系统林立的问题，自研系统众多，但操作体验不佳，数据分散且信息滞后。财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息。就像动力源，先后自建费控、采购、销售等多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高，差旅记录与跟踪在这样的环境下难以实现高效管理。
2. 报销流程繁琐：传统手工报销模式下，员工报销周期漫长，垫资压力巨大，财务审核工作量繁重，还容易出现假票、错票、重票等问题。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重，差旅记录与跟踪在这种混乱的报销流程中也变得困难重重。
3. 费用管控难题：企业缺乏有效的费用管控手段，预算与业务未实现有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，差旅费用的记录与跟踪也无法做到精准有效。
4. 数据安全与集成困境：部分企业作为保密单位，对财务数据安全有着严格的要求。同时，已有财务系统与外网存在“物理隔离”，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。像派克新材，对数据安全要求极高，差旅记录与跟踪的数据安全保障成为亟待解决的问题。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成和数据互通，合思打破企业内部的数据孤岛，实现业务流程的自动化和智能化。这不仅提高了财务工作效率，加强了费用管控和预算执行，也为差旅记录与跟踪提供了坚实的基础。

核心模块：精准把控差旅记录与跟踪

1. 合思费控：合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型。企业可根据自身需求自定义审批流程和费用标准，有效控制费用支出。例如赛傲生物，通过合思费控细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，在差旅记录与跟踪方面更加细致精准。
2. 合思商城：合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，提高了消费合规性和报销效率。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票等条目，无需垫资，且发生即合规，差旅记录与跟踪也更加便捷。
3. 合思BI：合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。如泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整，在差旅记录与跟踪方面能够及时发现问题并采取措施。
4. 银企直联：银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在系统内一键发起付款，实时掌握资金流向，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，差旅费用的支付和记录与跟踪更加安全可靠。

竞争优势：合思解决方案脱颖而出

1. 广泛连接能力：合思费控能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在差旅记录与跟踪方面实现多系统数据的整合。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
2. 无需报销模式：合思的“无需报销”解决方案颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，差旅记录与跟踪也更加高效。
3. 敏捷的服务响应：合思能够根据企业的不同需求和业务变化，快速定制和调整解决方案，为企业提供个性化的服务。如合思针对派克新材的保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也保障了差旅记录与跟踪的数据安全。
4. 丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的实践经验，能够深入了解企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。合思为医药、制造、科技等多个行业的企业提供了财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，在差旅记录与跟踪方面也能根据不同行业特点提供专业服务。

成功案例：合思方案成效显著

1. 动力源：通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅记录与跟踪方面，实现了数据的高效整合和实时跟踪。
2. 汉威科技集团：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用的记录与跟踪更加精准。
3. 派克新材：应用合思费控 + 银企直联，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，为管理者提供及时的数据决策依据，差旅记录与跟踪的数据安全性和及时性得到保障。
4. 亿嘉和科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案，亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅记录与跟踪在业财融合中发挥了重要作用。

服务体系：全方位保障企业需求

1. 专业的项目实施团队：合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统上线到后期运维的全流程服务，确保项目顺利实施。如汉威科技集团的财务数字化支付项目，合思项目经理周晓培在疫情影响下，坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服困难，保证了项目的成功上线，也保障了差旅记录与跟踪系统的稳定运行。
2. 持续的技术支持和升级：合思不断投入研发，对产品进行技术升级和功能优化，为企业提供持续的技术支持，确保企业的财务数字化系统始终保持领先水平，差旅记录与跟踪功能也能不断完善。
3. 优质的客户服务：合思建立了完善的客户服务体系，为企业提供7×24小时的客户服务，及时响应企业的需求和问题，为企业提供解决方案和建议，让企业在差旅记录与跟踪过程中遇到问题能够及时解决。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提高工作效率，加强费用管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在差旅记录与跟踪方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了精准、高效、安全的解决方案。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。