在当前经济环境下,企业的财务数字化转型是大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以落地,报销流程繁琐效率低下,发票处理不仅工作量大还容易出错。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,都严重影响着企业的降本增效和合规经营。
对于集团性公司而言,成本增效需求迫切,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,让集团性公司的财务数字化转型之路困难重重。
高速发展的企业同样面临着挑战,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面存在问题。新增业务人员不了解差旅标准导致成本居高不下,手工报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全要求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等,这些问题都制约着企业的进一步发展。差旅数据集成与分析在解决这些问题中起着关键作用,它能帮助企业更好地管理差旅费用,提升成本管控能力。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅数据集成与分析是合思产品的重要组成部分,为企业提供更精准的差旅管理。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
合思产品:使命愿景引领前行
合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
通过提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务数字化升级,提升企业财务管理水平和核心竞争力。合思致力于构建广泛连接的生态,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。以创新的技术和服务,满足企业不断变化的财务需求,为企业创造更多的价值,引领行业发展潮流。差旅数据集成与分析正是合思为实现使命愿景而打造的重要功能。
合思产品模块:功能丰富覆盖全面
合思费控:费用管理的智能管家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,加强了费用管控和预算执行。通过合思费控,企业能够更好地掌握费用支出情况,差旅数据集成与分析功能可以让企业对差旅费用进行精准分析,为企业的成本控制提供有力支持。
合思商城:聚合资源消费即合规
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等,还提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。在合思商城,差旅数据集成与分析可以帮助企业了解员工的差旅消费习惯和偏好,从而优化差旅政策。
合思BI:数据分析的决策利器
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为管理层提供决策支持。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅数据集成与分析,企业可以深入了解差旅费用的构成和趋势,为企业的战略决策提供依据。
银企直联:付款高效准确无忧
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率和数据准确性。在差旅费用支付方面,差旅数据集成与分析可以确保付款的准确性和及时性。
合思产品亮点:创新优势独具特色
无需报销模式:员工幸福财务省心
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅数据集成与分析在这一模式中可以实现对差旅消费数据的自动采集和分析,提高财务处理效率。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思产品具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据集成与分析可以整合不同系统中的差旅数据,为企业提供更全面的差旅信息。
发票智能处理:提高效率确保真实
合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。差旅数据集成与分析可以对发票数据进行深度挖掘,为企业的财务管理提供更多有价值的信息。
预算管控前置:有效落地预算管控
合思产品将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。差旅数据集成与分析可以帮助企业更好地制定和执行差旅预算,提高预算的准确性和可控性。
合思产品优势:对比传统脱颖而出
提升效率:大幅缩短报销周期
合思产品能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅数据集成与分析可以优化差旅报销流程,进一步提高报销效率。
加强管控:全面管控企业业务
合思产品实现了对企业业务的全面管控,包括费用标准控制、预算执行监控、合同管理等。如赛傲生物差旅预算节省100万元,泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约30%。差旅数据集成与分析可以实时监控差旅费用的支出情况,确保企业的差旅政策得到有效执行。
数据安全:定制方案保障安全
针对保密单位的特殊需求,合思产品提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅数据集成与分析在保障数据安全的前提下,为企业提供准确的差旅数据。
广泛连接:打破数据孤岛难题
合思产品具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅数据集成与分析可以整合不同系统中的差旅数据,为企业提供更全面的差旅信息。
合思产品适用范围:广泛目标用户与场景
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业不同的财务数字化需求。差旅数据集成与分析在这些场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品成功案例:实际效果有目共睹
动力源:革新操作体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅数据集成与分析帮助动力源更好地管理差旅费用,提升了企业的财务管理水平。
汉威科技:统一系统提升核算效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”差旅数据集成与分析为汉威科技的差旅管理提供了数据支持,提高了企业的决策效率。
派克新材:报销与报表效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅数据集成与分析让派克新材对差旅费用有了更清晰的了解,优化了企业的财务管理流程。
泽璟制药:审批与成本管控双优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”差旅数据集成与分析帮助泽璟制药更好地管理学术会议的差旅费用,提高了企业的成本管控能力。
合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升效率、加强管控、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的高度认可和好评。差旅数据集成与分析作为合思产品的重要功能,为企业的差旅管理和财务管理提供了有力支持。
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