合思财务数智化解决方案：助力企业开启差旅数据共享新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在发票报销流程和财务运作模式上，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。

面对这些痛点，合思推出了一系列财务数智化解决方案，为企业的差旅数据共享提供了有力支持。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了企业费用管理的全流程数字化，为差旅数据共享奠定了坚实基础。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，促进差旅数据的高效共享。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理服务，同时支持多维度穿透查询和电子借阅，方便企业进行差旅数据的存储和查询，实现差旅数据共享。

合思财务收支管理平台功能揭秘

• 差旅申请一键畅行
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，为差旅数据共享提供了准确的数据来源。
• 商旅订购轻松便捷
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，同时也为企业的差旅数据共享提供了丰富的数据。
• 发票采集精准高效
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，快速准确地采集发票数据，为企业的财务核算和差旅数据共享提供了可靠的保障。
• 自动记账智能省心
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统能够根据企业的财务制度和规则，自动完成记账工作，提高了财务处理的准确性和效率，促进了差旅数据的及时共享。

合思产品核心亮点闪耀

• 提升效率快人一步
  合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过系统自动完成发票验真、验签、解析、报销、入账、归档等操作，大大提高了财务处理效率，加快了差旅数据的流通和共享。
• 降低成本精打细算
  电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到差旅数据共享的优化和升级中。
• 保障合规安全无忧
  合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时满足国家相关法律法规和政策要求，如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为差旅数据共享提供了安全可靠的环境。
• 智能决策数据驱动
  利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。智能决策功能为企业的差旅数据共享提供了更有价值的应用方向。

合思产品为企业带来的价值凸显

• 实现降本增效成果显著
  通过合思解决方案，企业可降低差旅费用、人力成本和档案管理成本，提高财务入账效率和业财协同效率。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。降本增效为企业的差旅数据共享提供了更多的资源和动力。
• 推动数字化转型步伐加快
  合思平台助力企业实现财务数字化转型，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提升企业财务管理水平和决策能力。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。数字化转型为差旅数据共享提供了更先进的技术支持和管理模式。
• 助力绿色发展环保先行
  电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。绿色发展理念与差旅数据共享相结合，为企业的可持续发展提供了新的思路。

合思典型使用场景展示

• 企业差旅管理无缝衔接
  员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅费用。在这个过程中，差旅数据能够实时共享，方便企业进行管理和决策。
• 财务核算精准高效
  合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务核算效率和准确性。准确的财务核算为差旅数据共享提供了可靠的财务数据基础。
• 档案管理安全便捷
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现电子档案和实物档案的统一管理，支持智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅等功能，提高档案管理效率和安全性。安全便捷的档案管理为差旅数据的长期保存和共享提供了保障。

合思成功案例见证实力

• 某国民经典零食品牌的蜕变
  该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅数据共享得到了有效实现。
• 某企业的降本增效之路
  该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅数据共享促进了企业的精细化管理。
• 某知名头部数字阅读品牌的数字化转型
  该企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，差旅数据共享提升了企业的运营效率。
• 某世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
  该企业企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，差旅数据共享为企业的数字化标杆建设提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势凸显

• 专注中小企业精准服务
  合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，能够满足中小企业在财务管理方面的需求，帮助中小企业简化报销流程，提高财务管理效率，促进差旅数据在中小企业内部的共享和应用。
• 功能强大一应俱全
  合思平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能，能够实现企业费用管理的全流程数字化，为差旅数据共享提供了全面的功能支持。
• 服务优质全程陪伴
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程中无后顾之忧，确保差旅数据共享的顺利实施。
• 集成能力强无缝对接
  合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提升整体运营效率，进一步促进差旅数据在不同系统之间的共享和流通。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手，更是差旅数据共享的理想选择。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动差旅数据共享的进一步发展。

合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

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