合思财务数字化解决方案：助力企业差旅风险管控

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式就像一辆老旧的汽车，在前行的道路上逐渐显现出诸多弊端。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后；传统手工报销模式则如同繁琐的迷宫，操作体验差，严重影响企业的运营效率和决策准确性。

企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只追求系统流程性与功能性的误区，而忽视了管理方案与财务信息系统的深度结合，这使得精细化管理成为空中楼阁，降本增效的目标遥不可及。在费用管理方面，复杂的费用类目和高要求的数据统计，如同乱麻一般，让企业财务管理苦不堪言。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难等问题，更是给企业的财务管理增添了巨大的压力。预算管控也存在着严重的问题，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中的支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，就像一艘在大海中失去导航的船只，迷失了方向。

在这样的背景下，合思推出了具有针对性的财务数字化解决方案，为企业的财务管理困境带来了曙光。

数字引擎破困局

合思的财务数字化解决方案是一套全方位的数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

功能魔方显神通

合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

合思商城是企业节省成本的利器。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，整个过程轻松高效。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思的系统集成功能强大，可广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能让企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。

核心亮点铸优势

无需报销是合思的一大核心亮点。它颠覆了传统报销模式，让员工真正实现免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的满意度，还提升了工作效率。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。合思费控与企业的HR系统、BPM系统等实现数据同步，让企业的信息流通更加顺畅。

预算管控精准是合思的重要特点。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止了费用超标。

发票智能处理是合思的又一亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控可自动识别发票信息，进行验真、查重等操作，为企业的财务管理保驾护航。

价值灯塔引航向

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。

在提高效率方面，大幅缩短了员工报销周期，减少了财务人员的基础工作量，提升了财务作业效率。某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，加强了对公业务管控，严格执行预算，杜绝了费用超标，降低了企业经营成本。某企业差旅预算节省了100万元。

在提升合规性方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业报销流程，加强了费控管理，确保了企业财务管理合规。合思费控可对发票进行智能校验，防止虚假发票报销。

在促进业财融合方面，实现了业务数据与财务数据的实时互通和共享，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景画卷展宏图

合思财务数字化解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算。众多企业的员工在差旅费报销中体验到了合思带来的便捷。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。多家企业在对公付款中借助合思实现了精准管控。

在预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，确保费用支出在预算范围内。不少企业通过合思实现了有效的预算管控。

在发票管理场景中，支持发票采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票处理效率，确保了发票合规。合思费控可对各类发票进行智能处理，防止重复报销和虚假发票。

案例乐章奏凯歌

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场坐标定乾坤

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务于各类企业的财务数字化转型需求。

合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的财务管理更加智能、高效、精准。通过合思的系统集成和数据互通功能，企业可以打破数据孤岛，实现业务数据与财务数据的实时共享，为企业管理者提供及时、准确的决策依据，加强企业内部的风险管控。合思的无需报销解决方案和智能发票处理功能，能够为员工提供更加便捷的报销体验，减少财务人员的基础工作量，提升财务作业效率，确保企业财务管理的合规性。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断优化和完善其财务数字化解决方案，为企业提供更加先进、智能的财务管理工具，助力企业实现更高质量的发展。合思将继续加强与第三方系统的合作，拓展其生态连接能力，为企业提供更加全面、便捷的财务数智化服务，满足企业不断变化的需求。合思将持续关注行业发展趋势和客户需求，不断创新和改进产品功能，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，免费试用合思的产品，让我们一起开启智能财务管理的新时代，实现企业的降本增效和可持续发展。