在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,特别是在数电票时代,对公业务的处理更是充满挑战。传统报销流程犹如一座大山,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。而且,企业在财务数字化转型时,常常难以找到匹配度高的解决方案,仿佛在茫茫大海中找不到方向。同时,财务分析模型单一,数据处理需二次治理,技术门槛高,难以真正助力企业的经营决策。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司带着专业的解决方案脱颖而出,为企业的财务数字化管理带来了新的希望,特别是其在差旅自助服务方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发展历程堪称一部奋斗与创新的史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络的广泛布局,为企业提供了更便捷、高效的差旅自助服务。
合思使命愿景:驱动企业财务数字化变革
合思肩负着伟大的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。它就像一座桥梁,将企业各个部门的信息紧密连接在一起,让数据在企业内部自由流动,为企业创造更多价值。在差旅自助服务方面,合思的使命愿景同样发挥着重要作用,它推动企业实现差旅管理的数字化升级,让差旅管理更加高效、便捷。
合思模块功能:全方位满足差旅自助服务需求
-
合思费控:全流程数字化差旅费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅自助服务中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的每一笔消费都能被精准记录和管理,让企业对差旅费用了如指掌。 -
合思商城:智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅自助服务中,员工可以根据自己的需求在商城中自由选择合适的差旅服务,享受便捷的一站式服务体验。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供“无序归档”功能,助力双碳目标落地。在差旅自助服务中,相关的差旅费用凭证等档案可以得到高效管理,方便企业随时查阅和使用。 -
合思付款:高效的采购对账付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。在差旅自助服务中,涉及到的差旅采购等付款环节可以得到有序管理,提高资金使用效率。
合思产品亮点:差旅自助服务的创新之钥
-
强大连接能力打破信息壁垒
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅自助服务中,这种连接能力实现了数据连通,打破了信息孤岛。企业可以将差旅相关的各种数据进行整合,为差旅管理提供更全面、准确的决策依据。 -
无需报销解决方案释放财务压力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。在差旅自助服务中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来,提高工作效率。 -
智能规则引擎保障档案完整
合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。合思BI的多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅自助服务中,这些智能规则引擎可以保障差旅相关档案的准确和完整,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思商城特色服务激励节约
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅自助服务中,员工可以享受到更公平、更实惠的差旅服务,同时企业也能通过激励机制降低差旅成本。
合思优势凸显:差旅自助服务的不二之选
-
效率提升显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅自助服务中,员工能够更快地完成差旅事务,财务人员能够更高效地处理差旅费用,大大提高了企业的工作效率。 -
成本节约明显
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅自助服务中,企业可以节约大量的人力、物力成本,实现资源的优化配置。 -
收支管理高效
收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅自助服务中,企业可以更好地管理差旅收支,提高资金使用效率。 -
专属解决方案精准匹配
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。在差旅自助服务中,不同行业的企业可以根据自身需求选择最适合自己的差旅管理方案,实现个性化的差旅管理。
目标用户与场景:差旅自助服务的多元应用
-
老板:决策的有力助手
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅自助服务中,老板可以实时了解企业的差旅费用情况,做出更科学的决策。 -
财务:压力的极致释放
合思让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅自助服务中,财务人员可以轻松应对差旅费用的管理和核算工作。 -
员工:省心的差旅体验
合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅自助服务中,员工可以享受更加便捷、舒适的差旅体验。 -
丰富应用场景
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在差旅自助服务中,这些应用场景可以满足企业不同的差旅需求,为企业提供全方位的差旅支持。
成功案例见证:差旅自助服务的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅自助服务方面,动力源也受益颇丰,差旅管理更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记的差旅自助服务带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材降低。在差旅自助服务中,合思档案为企业的差旅费用档案管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务推动企业发展。在差旅自助服务方面,这些企业也都取得了良好的效果。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,特别是在差旅自助服务方面有着显著的优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业竞争力。合思具有广泛的连接能力、创新的无需报销解决方案、智能的规则引擎等优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度高的解决方案。选择合思,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现稳健运营和科学决策。如果你想体验合思的差旅自助服务带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/