合思财务数智化解决方案:开启差旅数据共享与企业财务管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启差旅数据共享与企业财务管理新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切挑战。传统财务管理模式的弊端如同暗礁,逐渐浮出水面。多系统林立导致数据难以互通,形成一座座数据孤岛;繁琐的流程让财务工作效率低下,预算管控也成了企业的一大难题。

例如,动力源拥有大量自研系统,整合困难重重。传统手工报销模式不仅效率低下,而且多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散,信息严重滞后。汉威科技集团作为集团性公司,迫切希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,原有的报销流程长、审批慢,无法满足其对精细化管理和实时数据决策的需求。而海威茨随着税收征管数字化、智能化的推进,对财务数字化的需求更为迫切,传统的OA系统只审批不费控,手工报销周期长,财务基础工作量大。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

差旅数据共享破局之钥:合思全面财务数智化方案登场

面对企业财务管理的重重痛点,合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,推出了一套全面的财务数智化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控紧密结合企业实际需求,提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效打破了数据孤岛,推动了业财融合。

合思商城为企业提供一站式采购服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作极大地提高了企业的采购效率和财务管理水平。

合思BI则提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。例如,合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,实现差旅数据共享,为企业决策提供有力支持。

差旅数据共享利器:合思产品功能模块大揭秘

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个功能模块,全方位满足企业不同的财务管理需求。

费用管理功能模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过移动端或PC端提交费用申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率,同时也实现了差旅数据的共享和高效管理。

发票管理功能模块具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,有效解决了电子发票重复报销的问题,提高了发票识别效率,确保了财务数据的真实性和准确性,为差旅数据共享提供了可靠的基础。

预算管控功能模块可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,实现了差旅数据在预算管控环节的共享和有效利用。

合同管理功能模块提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。赛傲生物通过合思费控重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,实现了合同管理过程中的差旅数据共享和流程优化。

差旅数据共享王牌:合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务管理的得力助手。

无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。动力源员工使用合思的无需报销解决方案后,真正感受到了数字化便利,幸福感大幅提升,同时也实现了差旅数据的高效共享和处理。

广泛连接是合思产品的一大特色,它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为差旅数据共享搭建了广阔的平台。

智能识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,实现了差旅数据的快速准确采集和共享。

灵活配置支持企业根据自身需求进行灵活设置,如费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化管理需求。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,实现了差旅数据在个性化管理下的有效共享。

差旅数据共享价值彰显:合思产品为企业赋能

合思产品为企业带来了显著的价值,在多个方面展现出强大的优势。

在效率提升方面,合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还实现了差旅数据在企业内部的快速流转和共享。

成本节约是合思产品的另一大优势。赛傲生物通过合思费控差旅预算节省100万元,加强了费用管控,降低了企业成本。通过对差旅数据的有效分析和管理,企业能够更加合理地安排资源,实现成本的优化。

合规保障方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量,为企业的稳定发展提供了坚实保障,同时也确保了差旅数据的合规共享。

决策支持上,合思产品提供实时数据分析报表,帮助企业管理者及时掌握经营数据,做出高效、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅数据的实时共享为企业决策提供了有力的数据支持。

差旅数据共享典型场景:合思产品大显身手

合思产品适用于多种典型使用场景,为企业在不同业务环节提供了有力支持。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控。动力源、亿嘉和科技等企业员工在使用合思的商旅出行解决方案后,体验到了便捷和合规,同时也实现了差旅数据在商旅预订和消费环节的共享。

费用报销场景下,员工通过移动端或PC端提交费用报销申请,审批流程透明化、线上化,发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材、江西中机等企业员工在使用合思的费用报销解决方案后,报销效率大幅提升,差旅数据在报销流程中得到了高效处理和共享。

预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了有效的预算管控,差旅数据在预算管理过程中发挥了重要作用,实现了数据的共享和合理利用。

合同管理场景下,企业通过合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思费控重塑了采购流程,加强了合同管理,差旅数据在合同管理环节得到了有效整合和共享。

差旅数据共享成功典范:众多企业的选择与收获

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,成为合思产品价值的有力证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅数据在各个系统之间实现了高效共享和利用。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅数据在财务核算和预算管控中发挥了重要作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅数据在报销和核算流程中实现了快速流转和共享。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅数据在与ERP系统的互联中得到了更好的整合和利用。

差旅数据共享市场先锋:合思的定位与优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业不同的财务管理需求。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,能够根据企业自身需求进行定制化开发,为差旅数据共享提供了个性化的解决方案。

合思产品能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率,降低企业成本,保障财务合规,为企业提供实时数据分析报表,支持企业管理者做出高效、准确的决策。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,共同开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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