在企业的日常运营中,传统财务收支管理模式犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致对公业务处理效率低下,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。在费控报销方面,人工操作繁琐、耗时长,还容易出现合规问题,精细化闭环管理和降本增效成为奢望。会计档案管理受物理空间限制,检索效率低,装订等显性成本高,难以满足企业高效、便捷和安全管理的需求。而在财务分析和决策方面,缺乏实时、准确的数据支持,企业难以动态了解细分业务ROI,无法为稳健运营和科学决策提供坚实保障。差旅费用监督在这样的传统模式下,更是困难重重,难以做到精准把控。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了行之有效的解决方案。下面,就让我们深入了解一下合思这家公司及其产品。
合思风云:科技领航财务新篇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
回顾其发展历程,2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2017年易快报H5轻应用上线,2018年合思PaaS平台上线,多年来不断创新升级。如今,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅费用监督等方面发挥着重要作用。
使命愿景:赋能企业与财务人未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。构建敏捷的财务收支管理平台,释放财务双手,让企业每一笔支出都合规、安全、透明,差旅费用监督也能更加精准高效。
功能全景:模块铸就管理基石
- 合思费控:全链路无需报销管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,实现了差旅费用监督的全流程覆盖,确保每一笔差旅费用都在管控之中。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价。在差旅费用监督方面,同屏比价功能可以让企业更好地控制成本,确保差旅费用的合理性。 - 合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,为差旅费用监督提供了可靠的档案支持。 - 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块共同作用,使得差旅费用监督更加全面、深入。
亮点创新:独特优势引领行业
- 无需报销解决方案:差旅费用监督新突破
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、自动归档。这一方案大大提高了差旅费用监督的效率和准确性。 - 全流程数字化费控管理:差旅费用监督无死角
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让差旅费用监督贯穿整个流程,无死角、无漏洞。 - 合思商城创新举措:差旅费用节约有妙招
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费用监督方面,这些创新举措可以有效降低差旅成本,提高费用使用效率。 - 合思档案独特功能:差旅费用档案管理更高效
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得差旅费用相关的档案管理更加高效,为差旅费用监督提供了有力的数据支持。
优势彰显:数据成果见证价值
- 无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅费用监督方面,大大提高了工作效率,确保了费用的合规性。 - 合思商城节约成效
合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用监督和成本控制方面的显著成效。 - 合思档案效率提升
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为差旅费用监督提供了高效的档案管理支持。 - 收支管理全场景覆盖效益
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用监督方面,使得费用的收支管理更加科学、高效。
用户场景:多元应用精准适配
- 目标用户
目标用户包括老板、财务、员工等。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,包括对差旅费用的有效监督。财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,在差旅费用监督方面发挥专业作用。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了差旅费用的管理效率。 - 应用场景
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品都能实现对差旅费用的有效监督。 - 适用企业
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于不同行业、不同发展阶段的企业。不同行业的企业,如软件互联网、制造业、快消零售、金融证券等,都能根据自身特点和痛点,从合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案中受益,实现对差旅费用的精准监督。
成功回响:案例见证卓越品质
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用监督方面取得了显著成效。 - 徐福记:差旅成本控制标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用监督和成本控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:业财一体管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。为差旅费用的监督和管理提供了有力的支持。 - 汉威科技集团与中影股份:广泛认可的选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市公司,都选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度,在差旅费用监督等方面发挥着重要作用。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,尤其是在差旅费用监督方面表现卓越。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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