合思助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字经济蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场春雨，滋润着会计管理模式的变革土壤，标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

政策驱动下的电子凭证数字化转型大势

在政策的推动下，电子凭证数字化转型正以势不可挡的趋势向前发展。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。2024年1月，财政部要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化，否则就会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。差旅数据共享作为电子凭证数字化转型中的重要一环，能够促进企业内部数据的流通和整合，提高财务管理的效率。

电子凭证数字化转型的痛点剖析

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，其中存在着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且企业面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。差旅数据共享在这样的环境下，也面临着数据不准确、不完整的问题，影响了企业对差旅费用的管理和控制。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档。差旅数据共享也因缺乏统一的平台和协同机制，难以实现高效的数据流通和共享。

合思的电子凭证数字化转型解决方案策略

面对电子凭证数字化转型的痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅数据共享在合思的解决方案中得到了充分的重视，通过平台的连接和整合，实现了差旅数据的实时共享和流通。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思通过加强内部培训和技能提升，帮助企业员工适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。

合思解决方案的核心模块解读

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含多个核心模块。其中，总额管控涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，能够有效控制企业的差旅费用。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了差旅费用管理的自动化和智能化。差旅数据共享在这些环节中发挥着重要作用，能够为企业提供准确的差旅数据，帮助企业进行决策和管理。

合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能。这些功能的实现离不开差旅数据共享，通过数据的共享和流通，平台能够为企业提供更加精准的服务。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案还包括接口传输、自动归档、智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，可对会计类档案进行全面管理。差旅数据共享在电子化会计档案管理中也起到了重要作用，能够确保差旅相关的档案数据准确、完整地归档和管理。

合思的竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。差旅数据共享技术的研发和应用，就是合思技术实力的体现之一。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据共享的优质服务，也让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思的成功案例见证

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅数据共享在该案例中，帮助企业更好地控制了差旅费用，提高了财务管理效率。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据共享为该企业的业财协同提供了有力支持，让企业能够更加精准地管理差旅费用。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设。增效方面，提升了档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标和人力成本；合规方面，保障了企业费用合规和财务档案安全；先进方面，实现了全面数字化转型。差旅数据共享在该企业的数字化转型中发挥了重要作用，促进了企业内部数据的流通和整合。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅数据共享确保了该企业差旅相关会计档案的准确管理，提高了财务作业的自动化水平。

合思的服务体系保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身体验产品的功能和优势。差旅数据共享服务也在无忧体验版中得到充分展示，让客户能够提前感受其带来的便利。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。差旅数据共享的相关培训课程，能够让企业员工更好地利用这一功能，提高工作效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的痛点，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提高财务管理效率，降低合规风险。

合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启电子凭证数字化转型之旅！