合思助力企业电子凭证数字化转型，实现差旅数据共享

在数字化浪潮席卷而来的今天，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作。随后，数电票试点迅速在全国铺开。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这样的大背景下，企业既面临着前所未有的机遇，也遭遇了诸多挑战，差旅数据共享也成为企业关注的重点。

市场形势：电子凭证数字化浪潮涌动

随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的市场现状呈现出机遇与挑战并存的态势。一方面，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，差旅数据共享也在这一趋势下逐渐成为可能。

另一方面，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，而差旅数据共享则是其中的关键环节。

痛点分析：企业转型路上的绊脚石

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，这也影响了差旅数据共享的实现。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，必然出现纸质凭证和电子凭证共存的现实情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在差旅方面，这种情况导致差旅数据难以有效整合和共享。

54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出，“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。这些问题使得企业在处理差旅数据时面临诸多困难，差旅数据共享更是难上加难。

67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。这在很大程度上限制了差旅数据的流通和共享。

解决方案整体策略概述：合思领航数字化转型

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅数据共享提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其完善的服务网络能够更好地满足企业对于差旅数据共享的需求。

合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，促进差旅数据的共享。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供一站式的财务数智化服务，为差旅数据共享搭建了一个高效的平台。

核心模块：打造差旅数据共享利器

差旅申请：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得差旅数据能够及时、准确地录入系统，为差旅数据共享提供了基础。员工无需手动填写繁琐的申请表格，提高了工作效率，同时也保证了数据的准确性。
商旅线上订购：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思能够为企业提供丰富的选择，同时将预订信息与差旅数据进行关联，实现差旅数据的有效整合和共享。
发票采集：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票是差旅数据的重要组成部分，合思的发票采集功能能够快速、准确地采集发票信息，并将其与差旅申请和预订信息进行匹配，为差旅数据共享提供了完整的数据支持。
自动记账：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账功能不仅提高了财务处理的效率，还保证了差旅数据在财务系统中的准确记录，为差旅数据共享提供了财务层面的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅数据共享方面，这种集成能力使得企业能够将不同系统中的差旅数据进行整合，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，确保差旅数据共享方案的有效性和适用性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的团队能够帮助企业顺利实施差旅数据共享方案，解决实施过程中遇到的问题，确保方案的顺利运行。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。良好的口碑是合思实力的体现，也让企业更加放心地选择合思的差旅数据共享解决方案。

成功案例：差旅数据共享的真实见证

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅数据实现了有效共享。通过合思的解决方案，该品牌能够实时掌握差旅费用的支出情况，优化差旅预算，提高资金使用效率。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅数据共享也得到了很好的实现。企业能够及时获取准确的差旅数据，为决策提供有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅数据在企业内部实现了顺畅的共享。通过对差旅数据的分析，企业能够优化差旅政策，提高差旅管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅数据也实现了高效共享。该品牌能够将差旅数据与会计档案进行关联，实现数据的集中管理和共享。

服务体系：全方位保障差旅数据共享

合思提供从咨询、实施、培训到售后的全流程服务，帮助企业顺利完成电子凭证数字化转型，实现差旅数据共享。在咨询阶段，合思的专业顾问会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和现状，为企业制定合适的差旅数据共享方案。在实施阶段，合思的技术团队会协助企业进行系统的部署和配置，确保方案的顺利实施。在培训阶段，合思会为企业提供丰富的培训资源，帮助企业员工掌握系统的使用方法。在售后阶段，合思的客户成功团队会为企业提供7×24小时的服务保障，及时响应客户需求，解决客户问题。
合思为客户提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地使用合思的系统，提高差旅数据共享的效率。
合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务。随着市场环境和企业需求的不断变化，合思会及时对产品进行升级，确保差旅数据共享方案的先进性和有效性。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验、优质的服务和成功的案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时实现差旅数据共享。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

选择合思，就是选择专业、可靠、高效的电子凭证数字化转型合作伙伴，让企业的财务管理更加轻松、便捷、智能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅数据共享的新时代，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，体验合思带来的财务数智化变革。