企业差旅风险管控：合思助力企业挖掘净利润新路径

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻需要应对风云变幻的市场环境。在当前经济环境下，企业增长速度放缓，净利润的重要性愈发凸显。它不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是企业生存与发展的“生命线”。

绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的企业差旅风险管控提供了有力的参考。

市场形势：企业差旅面临的新挑战

在当前的市场环境中，企业面临着诸多挑战。经济增长放缓，企业营业收入的增长速度也随之变慢，利润率不断被压缩，这对企业的应变能力提出了极高的要求。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，这些行业的差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。在这样的市场形势下，企业差旅风险管控显得尤为重要。

管控痛点：企业差旅管理的困境

为了挖掘更多净利润，企业往往首先采取“硬控”措施，试图快速降低成本。从差旅管理角度来看，这种方式虽然短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工作为差旅的直接参与者，在机票和酒店价格居高不下的情况下，不仅要承受频繁出差的工作压力，还要应对更低的差旅标准，这导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。

同时，员工可能会通过一些“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出，这给企业的消费合规带来了巨大挑战。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现部分区域差标过高、部分区域差标过低的情况，无法做到精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。而且，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断消费的真实性，这也增加了企业差旅风险管控的难度。

解决方案：合思的智控策略

面对企业差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。越来越多的企业开始通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的细节中。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。

合思还推出了创新产品合思易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业差旅风险管控提供了有力的支持。

核心模块：全方位的差旅管控体系

合思的解决方案具有多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控体系。
线上 + 线下模块实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案让线下消费管理更加便捷，同时实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率。
国内 + 国外模块整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。该模块覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了全面的支持。
管控 + 体验模块包含智能差标，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。同时提供优惠券 + 合力省活动，还有买贵赔服务，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理等功能，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅风险管控提供了有力的工具。
AI规划模块则利用先进的AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，帮助企业更加智能地管理差旅活动，进一步提升企业差旅风险管控的水平。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。

此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思在企业差旅风险管控领域具有强大的竞争力。

成功案例：合思方案的显著成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，由此可见通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。

某企业员工小张因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业差旅风险管控方面的有效性。

服务体系：全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从消费到入账归档的全流程服务。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的服务体系为企业的企业差旅风险管控提供了全方位的贴心保障。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在企业差旅风险管控方面的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。