在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品与服务。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号，在财务数智化领域积累了深厚的经验与强大的实力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务能力得到了市场的高度认可，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解合思如何在企业差旅服务流程等财务数智化领域发挥重要作用。
市场形势：差旅服务流程变革迫在眉睫
在当下竞争激烈的市场环境中，企业面临着前所未有的挑战，提升运营效率和管理水平成为企业生存与发展的关键。财务数字化转型作为企业提升竞争力的必由之路，对于优化差旅服务流程等方面有着重要意义。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。业务的快速发展和组织的不断扩张，让企业的财务管理变得更加复杂，传统的手工处理模式已无法满足企业对差旅服务流程等财务管理的需求，企业急需借助数字化工具实现财务的精细化管理。
此外，疫情的影响促使企业加快了数字化转型的步伐。远程办公、线上审批等需求的增加，使得企业对财务数字化系统的依赖程度进一步提高，差旅服务流程的数字化转型也成为企业的必然选择。
痛点分析：传统差旅服务流程弊病丛生
许多企业在差旅服务流程等财务数字化转型过程中遇到了诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，严重影响了差旅服务流程的效率。
预算管控难落地也是常见问题。一些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，这对差旅服务流程中的费用控制造成了极大的困扰。
报销流程长、审批慢也是企业的痛点之一。部分企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，严重影响了差旅服务流程的顺畅性。
费用类型复杂、管控难同样不容忽视。有些企业业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，给差旅服务流程的管理带来了很大的挑战。
解决方案整体策略概述：重塑差旅服务流程新生态
合思针对企业在差旅服务流程等财务数字化转型中遇到的痛点，提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同，提高了企业的运营效率和管理水平，让差旅服务流程更加顺畅。强调预算管控的前置性，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，保障了差旅服务流程中的费用合理支出。提供数字化赋能，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时提升财务工作的准确性和效率，让差旅服务流程更加高效便捷。
核心模块：精细打造差旅服务流程关键环节
合思的解决方案包含多个核心模块，为优化差旅服务流程提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。支持预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效规范了差旅服务流程中的费用报销环节。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了差旅服务流程中的消费与结算环节。
合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为差旅服务流程的优化提供了数据依据。
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升了差旅服务流程中信息流转的速度。
竞争优势：引领差旅服务流程优化新潮流
与其他竞争对手相比，合思在优化差旅服务流程方面具有显著优势。
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让差旅服务流程与其他业务流程更好地融合。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅服务流程。
敏捷的服务能力也是合思的一大优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够快速响应客户需求，为客户提供及时、高效的服务，保障差旅服务流程的顺利进行。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足不同企业差旅服务流程的特殊要求。
成功案例：差旅服务流程优化真实见证
合思的解决方案在众多企业的差旅服务流程优化中取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅服务流程得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让差旅服务流程更加科学合理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化了差旅服务流程的各个环节。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让差旅服务流程更加便捷高效。
服务体系：全方位保障差旅服务流程优化
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在差旅服务流程等财务数字化转型过程中得到全方位的支持。
专业的研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足客户不断变化的需求，为差旅服务流程的持续优化提供技术保障。
广泛的服务网络在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，确保差旅服务流程优化项目的顺利实施。
优质的客户服务秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务，包括项目实施、系统运维、技术支持等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，保障差旅服务流程的稳定运行。
个性化的解决方案根据不同客户的行业特点、业务需求和管理模式，为客户提供个性化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型的目标，满足不同企业差旅服务流程的个性化需求。
合思信息技术有限公司在财务数智化领域已经取得了显著的成绩，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业优化了差旅服务流程等财务流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。
选择合思，企业将能够借助其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，快速实现财务数字化转型，优化差旅服务流程，提升自身的竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，创造更加美好的未来。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在优化差旅服务流程等方面的强大功能。
