合思助力企业差旅项目管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，而财务数字化则成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战，如多系统集成困难、费用管控乏力、预算管理难以落地等问题。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字浪潮下的差旅项目管理变革

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得极为迫切。

企业业务的快速发展和扩张，让原有的财务手工处理模式显得捉襟见肘。人员的增加、业务范围的扩大，导致差旅项目管理中的报销流程变得复杂，费用管控也变得困难重重。同时，市场竞争的加剧，迫使企业必须通过财务数字化来提升运营效率、降低成本，从而增强核心竞争力。

在数字化转型的浪潮下，企业对财务系统的集成性、灵活性和实时性要求越来越高。传统的财务系统难以适应这些变化，无法满足企业在差旅项目管理等方面的需求。因此，企业需要一种更加先进、高效的财务数字化解决方案。

痛点分析：差旅项目管理的重重困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了差旅项目管理的效率。

成本增效需求难以满足。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多问题。在差旅项目管理中，这些问题尤为突出，导致企业的运营成本居高不下。

预算管控困难也是企业面临的一大痛点。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这使得差旅项目管理中的预算控制形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了差旅项目管理的顺利进行。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升操作体验和工作效率。在差旅项目管理中，这意味着企业可以更加便捷地管理差旅费用，实现数据的实时共享和流转。

合思强调预算管控前置，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在差旅项目管理中，企业可以提前制定预算，并通过系统实时监控预算执行情况，确保费用控制在合理范围内。

此外，合思还提供定制化解决方案，结合企业的业态和组织变化，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅项目管理解决方案。

核心模块：差旅项目管理的得力助手

• 合思费控：精准管控差旅费用
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能，大大提高了发票识别效率。在差旅项目管理中，员工可以快速上传发票，系统自动进行识别和验证，减少了人工操作的繁琐和错误。

同时，合思费控实现了预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，加强了费用管控。企业可以根据不同的差旅项目设置预算和费用标准，员工的报销申请需要经过系统的审批，确保费用的合理性和合规性。

• 合思商城：便捷差旅消费体验
  合思商城聚合了商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。在差旅项目管理中，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，无需自己垫钱和开具发票，系统自动关联费用和预算，确保消费符合规定。

此外，合思商城还提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。员工在预订时可以对比不同供应商的价格，选择最优惠的方案，从而降低差旅费用。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，生成动态看板，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效决策。在差旅项目管理中，管理者可以通过BI系统实时查看差旅费用的支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并采取措施。

同时，合思BI支持费用分析、预算分析等功能，为企业管理提供数据支撑。通过对差旅费用的分析，企业可以找出费用高的原因，优化差旅政策，降低成本。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在差旅项目管理中，企业可以将合思系统与其他业务系统进行对接，实现数据的共享和协同，提高工作效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和创新能力。在差旅项目管理领域，合思不断投入研发资源，推出更加先进、高效的解决方案，满足企业日益增长的需求。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能得到合思的支持。

合思积累了大量的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业都选择了合思，证明了其解决方案的有效性和可靠性。在差旅项目管理方面，这些企业通过合思的解决方案，实现了费用的有效管控、效率的提升和成本的降低。

合思以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供定制化解决方案，帮助客户实现财务数字化转型目标。在差旅项目管理中，合思会深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案，确保方案的可行性和有效性。

成功案例：差旅项目管理的卓越实践

• 动力源：差旅管理效率大提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅项目管理中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了差旅费用的精细化管理，提高了工作效率，降低了成本。

• 汉威科技：财务管控与效率双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅项目管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅费用的有效控制和财务效率的提升。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅项目管理中，实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销和核算的高效处理，提高了财务管理水平。

• 江西中机：费控工作效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅项目管理中，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅费用的线上化管理，提高了工作效率和费控水平。

服务体系：全方位保障差旅项目管理

合思为客户提供全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容。

售前服务方面，合思深入了解客户需求，为客户提供专业的咨询和解决方案建议，帮助客户制定财务数字化转型规划。在差旅项目管理中，合思会根据企业的特点和需求，为企业提供个性化的差旅管理解决方案。

售中服务方面，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。合思还会提供成功客户实施案例做参考，有效沟通并解决问题。在差旅项目管理实施过程中，合思会确保系统的顺利上线和运行，为企业提供技术支持和保障。

售后服务方面，合思为客户提供系统运维和提升支持，保证系统的稳定运行。同时，及时响应客户的需求和问题，提供持续的技术支持和培训。在差旅项目管理中，合思会不断优化系统功能，为企业提供更好的服务体验。

合思在企业财务数字化转型，尤其是差旅项目管理中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，结合企业的发展需求，提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。随着企业数字化转型的深入推进，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思在差旅项目管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下。