合思助力企业财务数智化，实现差旅服务质量提升

在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型已成为时代的必然趋势。数字化的浪潮如汹涌的洪流，席卷着各个行业，推动企业不断寻求创新与变革。在这场转型的征程中，财务数智化作为企业提升核心竞争力的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思宛如一颗璀璨的明星，在市场中散发着独特的光芒。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的高度认可，更是其不断发展壮大的坚实后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供贴心、高效的服务。

市场形势：财务数智化，企业转型新引擎

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率如雨后春笋般不断提高，企业对财务数字化转型的需求变得更加迫切。这就好比在一场激烈的竞赛中，企业需要更强大的装备来提升自己的竞争力。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的挑战和压力。在这个特殊时期，医疗企业对从采购到付款的内部供应链能力提升以及财务数字化的需求大幅增加。它们需要借助财务数智化的力量，来优化内部流程，提高运营效率。

企业在数字化转型的过程中，往往会遇到各系统之间独立运转的问题，形成信息孤岛。这就像一个个孤立的岛屿，信息无法顺畅流通，利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。因此，企业急需财务数智化解决方案来打破这些壁垒，实现信息的互联互通。

对于业务高速发展的企业来说，成本管控和效率提升是他们面临的重要挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的汽车，难以满足企业快速发展的需求。而财务数智化则如同崭新的引擎，能够助力企业成就敏态组织，在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅服务质量提升在这个过程中也显得尤为重要，它是企业提升整体运营效率的重要一环。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，就像在迷宫中寻找出路，让人感到困惑和疲惫；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理变得犹如一团乱麻。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，它们希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而，现实却充满了挑战。支出散落多系统，预算统计难以收口，就像一盘散沙，难以进行有效的管理；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险；集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员不堪重负。

高速发展的高端制造企业也面临着一系列问题。企业的高速发展和业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程长、审批慢，就像道路上的拥堵，影响了企业的运转效率；对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，这些问题都制约着企业的发展。而差旅服务质量提升能够在一定程度上缓解这些问题，提高企业员工的出行体验和工作效率。

企业在数字化转型中，各系统形成的信息孤岛导致费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长，多系统集成困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思全方位财务数智化解决方案

合思针对企业的痛点，提供了全面而系统的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思费控系统是这个解决方案的核心之一。它可以实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据像潺潺流水一样顺畅互通。操作体验全面革新，就像驾驶一辆全新的智能汽车，舒适而便捷。该系统还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业不同的财务管理需求。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通多个系统，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。差旅服务质量提升也可以通过合思的系统得到有效保障，让企业的差旅管理更加高效和便捷。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是企业精细化费用管理的得力助手。它支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能。企业可以通过合思费控对费用进行精准把控，就像一位经验丰富的舵手，掌控着企业的财务航向。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的平台。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为企业打造了一个智能化的购物广场，让消费和财务管理变得轻松愉快。

合思BI就像企业的智能大脑，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还可通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。差旅服务质量提升也可以通过合思BI的数据分析得到进一步优化，企业可以根据分析结果调整差旅政策和服务提供商。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的财务支付装上了一个精准的导航系统，让支付过程更加安全和高效。

竞争优势：合思的独特魅力

合思具有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通。这就像搭建了一座信息的桥梁，让企业的各个系统之间能够紧密协作。

合思秉承以客户为中心的服务理念，可根据企业的不同需求提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务就像为企业量身定制的一套精美服装，贴合企业的实际需求。

合思的实施效率极高。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅服务质量提升也得益于合思的这些优势，能够快速为企业提供符合需求的差旅管理解决方案。

成功案例：合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务运营焕发出新的活力。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅服务质量提升也在这个过程中得到了体现，员工的差旅体验更加便捷和舒适。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位、全周期的服务保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，以满足市场和客户的需求。这就像一个强大的科研团队，不断为企业提供创新的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可提供及时、高效的实施和运维服务。项目实施过程中，合思项目经理会与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和使用。例如，在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

合思还为客户提供培训服务，帮助客户员工掌握系统的使用方法，提高工作效率。在项目上线后，会对客户相关人员进行系统操作培训。差旅服务质量提升也离不开合思完善的服务体系，能够及时解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。

合思在企业财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。差旅服务质量提升也将是合思未来持续关注和提升的重点。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动企业财务数智化发展，共创美好未来。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，提升差旅服务质量，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。