合思财务数智化：解锁企业差旅自助服务新体验

在当今企业的财务数字化管理领域，诸多难题如阴云般笼罩。信息孤岛问题严重，各系统数据仿若散落在不同角落的珍珠，难以串联在一起，致使业务流、发票流和资金流难以达成三流合一。这不仅影响了企业对公业务的处理效率，更让决策的科学性大打折扣。传统的财务报销和管理方式，如同老旧的马车，成本高昂且效率低下。员工报销常常陷入漫长的等待，财务入账归档也耗时良久，同时还存在场地和耗材成本的浪费。

随着数电票时代的来临，企业面临着新的发票管理和合规要求，传统方式已难以适应常态化处理对公业务的需求。在成本控制和预算管理方面，企业也困难重重，难以实现事前规划、事中控制和事后分析的全流程管控，导致费用支出难以做到透明、合规和可追踪。

合思作为财务数智化领域的先锋，针对这些痛点，提供了一系列卓越的产品和服务，为企业的财务数字化转型带来了曙光，尤其是在差旅自助服务方面表现出色。

合思解决方案：差旅自助服务的全能钥匙

合思提供了一套全面的解决方案，犹如一把万能钥匙，开启企业差旅自助服务的便捷之门。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合了事前规划和实时风控体系。当员工进行因公消费时，系统就像一位严格的管家，能够有效拦截不合规费用。消费完成后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业的差旅自助服务提供了坚实的支撑，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台，是差旅自助服务的得力助手。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析，让企业在差旅管理中轻松掌握每一个细节。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，在差旅相关的档案管理方面也发挥着重要作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，提升管理成效，降低企业成本。

合思产品功能概览：差旅自助服务的多元宝库

合思的产品功能丰富多样，宛如一个多元宝库，为差旅自助服务提供了全方位的支持。

在消费场景方面，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅出行，还是企业的各类消费需求，都能在这里得到满足，为差旅自助服务提供了丰富的选择。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。这使得企业在差旅过程中涉及的各种业务能够更加顺畅地进行，提高了工作效率，也为差旅自助服务提供了更广阔的应用空间。

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些先进的技术功能，如同强大的引擎，为差旅自助服务的智能化和高效化提供了有力保障。

在连接能力方面，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破了信息孤岛。这使得差旅过程中的各种数据能够流畅地流通和共享，为差旅自助服务提供了更加精准和全面的信息支持。

合思产品核心亮点：差旅自助服务的卓越优势

合思的产品具有众多核心亮点，让差旅自助服务更加卓越。

在合规管理方面，合思通过事前规划和实时风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费即合规，采购即报销，为差旅自助服务提供了坚实的合规保障。

降本增效显著是合思产品的一大特色。它能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。在差旅自助服务中，这些优势能够让企业在差旅管理中节省大量的时间和成本。

提升用户体验是合思一直追求的目标。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这些贴心的设计，让差旅自助服务更加便捷和舒适，提高了员工的满意度。

智能技术应用广泛也是合思产品的一大亮点。系统预制映射规则自动生成凭证，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，还具备智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘、智能呈现等功能。在差旅自助服务中，这些智能技术能够让企业更加精准地掌握差旅情况，做出更加科学的决策。

合思产品价值体现：差旅自助服务的强大助力

合思的产品为企业带来了多方面的价值体现，对差旅自助服务起到了强大的助力作用。

助力老板决策方面，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅自助服务中，老板能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况，做出更加合理的决策。

释放财务压力也是合思产品的重要价值之一。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅自助服务中，财务人员能够从繁琐的差旅费用管理中解脱出来，提高工作效率。

让员工省事省心是合思产品的另一大价值。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅自助服务中，员工能够更加轻松地完成差旅相关的事务，提高工作积极性。

合思典型使用场景：差旅自助服务的真实写照

合思的产品在多个典型使用场景中都有着出色的表现，差旅自助服务更是其中的亮点。

在差旅场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。员工在差旅过程中可以享受到便捷的差旅自助服务，轻松完成差旅预订和费用管理。

采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅相关的采购活动中，这些功能能够让企业更加高效地进行采购管理。

财务报销场景中，合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅结束后，可以通过差旅自助服务轻松完成报销流程。

档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，实现“无序归档”和“零打印”。在差旅相关的档案管理中，这些功能能够让企业更加轻松地管理差旅档案。

合思成功案例：差旅自助服务的实践典范

合思的产品在众多企业中都得到了成功应用，为差旅自助服务提供了实践典范。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，让动力源的差旅自助服务更加高效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅自助服务帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理方面，合思的差旅自助服务为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。

合思市场定位与差异化优势：差旅自助服务的独特魅力

合思的市场定位明确，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在差旅自助服务方面，合思能够满足不同规模和类型企业的需求。

其差异化优势在于提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅自助服务中，合思能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。

合思具备广泛连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。这使得差旅自助服务能够与企业的其他业务系统更好地融合，提高工作效率。

合思：助力企业开启差旅自助服务新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务能够解决企业在财务数字化管理中的各种痛点，提升企业的管理效率和决策科学性，助力企业实现业财融合，尤其在差旅自助服务方面表现卓越。

未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续创新，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展，合思将进一步拓展服务范围，加强与更多合作伙伴的合作，覆盖更多的国内外城市，为更多企业提供服务。合思还将不断提升技术能力，应用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业的财务数字化转型提供更强大的技术支持，让差旅自助服务更加智能和便捷。

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