合思：引领企业财务数智化转型，优化差旅服务流程

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势：差旅服务流程变革迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数智化转型显得尤为紧迫和必要。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。对于差旅服务流程而言，发票管理的数字化需求愈发凸显。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，加班加点赶工生产疫情相关防护器材，这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求。在差旅服务流程中，也需要更加高效的供应链协同，以确保物资的及时供应。

医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营。差旅服务流程作为企业运营的一部分，也需要进行优化，以降低成本、提高效率。

快消品行业业务呈现爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂、临时，传统差旅管理系统难以满足需求。这就需要对差旅服务流程进行创新，以适应业务的快速发展。

痛点分析：差旅服务流程的重重困境

企业在财务数字化转型过程中，差旅服务流程也面临着诸多问题和挑战。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了差旅服务流程的效率。

集团性公司存在成本增效难题，在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难。差旅服务流程作为企业成本支出的一部分，也需要进行有效的管控。

企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。例如，派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长，审批慢，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了差旅服务流程的顺畅性。

解决方案整体策略概述：重塑差旅服务流程

合思针对企业痛点，提出了整体解决方案和策略，旨在重塑差旅服务流程。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅服务流程中，这些服务可以实现从预订到报销的全流程数字化管理。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得差旅服务流程中的信息能够实时共享，提高了流程的效率。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。在差旅服务流程中，这可以实现对差旅费用的精细化管理。

合思结合企业的行业特性和管理需求，提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅服务流程中，定制化解决方案可以更好地满足企业的个性化需求。

核心模块：差旅服务流程的强大支撑

合思解决方案的核心模块为差旅服务流程提供了强大的支撑。

合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅服务流程中，这可以实现发票的自动化管理，提高报销效率。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这使得差旅服务流程更加便捷、高效。

合思BI模块可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性。在差旅服务流程中，这可以为企业的差旅管理提供决策依据。

合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。例如，合思费控与企业财务在月底集中对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅服务流程中，这可以实现差旅费用的规范化管理。

竞争优势：差旅服务流程的独特优势

与其他同类产品相比，合思在差旅服务流程方面具有独特的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。例如，泽璟制药最终选择与合思合作就是因为这一优势。在差旅服务流程中，这可以确保企业能够及时获得最新的功能和服务。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅服务流程中，这可以实现各系统之间的协同工作，提高流程的效率。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅服务流程中，这可以简化报销流程，提高员工的满意度。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径。在差旅服务流程中，这可以满足企业的个性化需求，提高流程的适应性。

成功案例：差旅服务流程的卓越成效

合思的成功客户案例充分展示了其解决方案在差旅服务流程方面的卓越成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅服务流程中，这意味着员工能够更快地完成报销，企业能够降低人力成本。

汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅服务流程中，这可以实现对差旅费用的有效管控，提高企业的财务管理水平。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅服务流程中，这可以大大提高报销的效率，减少员工的等待时间。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅服务流程中，这可以实现差旅管理的自动化和智能化。

服务体系：差旅服务流程的可靠保障

合思拥有完善的服务体系，为差旅服务流程提供可靠的保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在差旅服务流程中，这可以确保企业能够得到及时的支持和服务。

合思的项目经理在项目实施过程中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。例如，汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在差旅服务流程中，这可以确保项目的顺利实施。

合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行和数据安全。在项目实施后，合思继续以核心团队全力支撑项目的运维和提升。在差旅服务流程中，这可以确保系统的稳定性和可靠性。

合思根据客户的需求和反馈，不断对产品进行优化和升级，以更好地满足客户的业务发展和变化。例如，与紫光云通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。在差旅服务流程中，这可以确保企业能够获得更好的服务和体验。

回顾合思的发展和成就，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，入选专精特新企业，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，合思将继续紧跟数字化发展趋势，不断提升自身的技术水平和服务能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。诚邀广大企业选择合思，携手开启财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思的产品，体验优化差旅服务流程带来的便捷与高效！