在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。
以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等迫在眉睫。但它面临着支出散落多系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长且审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全有极高需求,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。这些问题严重制约了企业的发展,而合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,正是解决这些难题的关键。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
使命愿景:让企业财务更高效
合思的使命是通过提供卓越的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
以客户需求为核心,合思不断进行创新和优化产品。在企业财务数字化转型的道路上,它充分了解企业的各种需求,致力于为企业提供最贴合实际的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据优势地位。
核心模块:为差旅项目管理赋能
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合思费控:精细管理费用
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等多个方面。它支持多系统集成,有效打破数据孤岛。例如,动力源通过与合思费控合作,实现了与HR系统、BPM系统的数据同步,订单支出成本能够实时归集和统计,大大提升了费用管理的效率。在差旅项目管理中,合思费控可以对差旅费用进行精准预算和管控,确保费用支出合理合规。 -
合思商城:便捷商旅服务
合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票。消费行为受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能极大地简化了差旅项目中的消费和报销流程,提高了员工的差旅体验。 -
合思BI:智能数据分析
合思BI提供财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思BI实现了财务核算效率提升60%,能够实时掌握企业经营数据。在差旅项目管理中,合思BI可以对差旅费用进行数据分析,为企业制定合理的差旅政策提供依据。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都通过应用该功能,提升了财务管理的效率。在差旅项目管理中,银企直联可以确保差旅费用的及时支付,保障差旅活动的顺利进行。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:颠覆传统体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,财务效率显著提高。在差旅项目管理中,这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作积极性。 -
强大系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。它可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等集成,提升企业整体运营效率。在差旅项目管理中,系统集成可以实现差旅数据在不同系统之间的共享和流转,提高管理的协同性。 -
智能发票处理:精准高效识别
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务审核工作量大幅减少。在差旅项目管理中,智能发票处理可以快速准确地处理差旅发票,降低财务风险。 -
多维预算管控:前置风险防范
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效落地预算管控。在差旅项目管理中,多维预算管控可以确保差旅费用不超过预算,合理控制成本。
独特优势:脱颖而出的关键
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。在差旅项目管理中,广泛的连接生态可以整合差旅相关的各种资源,提供更全面的服务。 -
双轮驱动创新:紧跟市场需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务。这为企业带来了更高效、更便捷的财务管理体验。在差旅项目管理中,双轮驱动创新可以不断优化差旅管理流程,提升管理水平。 -
以客户为中心服务:全程贴心保障
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和服务。在客户使用过程中,能够及时解决遇到的问题,确保客户顺利实现财务数字化转型。在差旅项目管理中,以客户为中心的服务可以根据企业的具体需求,提供个性化的解决方案。 -
丰富实践经验:量身定制方案
合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验。它能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业取得良好的应用成效。在差旅项目管理中,丰富的实践经验可以为企业提供更成熟、更有效的差旅管理方案。
目标用户与场景:广泛适用价值高
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。在差旅项目管理中,合思产品可以在各个环节发挥重要作用,从差旅申请、预订、消费到报销和数据分析,都能提供高效的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率大幅提升
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理和流程优化。 -
汉威科技集团:核算付款双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅项目管理中,汉威科技集团通过合思产品,提高了差旅费用核算和付款的效率。 -
派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。在差旅项目管理中,派克新材的差旅报销和报表管理效率得到了显著提升。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅项目管理中,亿嘉和科技通过合思产品实现了差旅管理的全流程优化。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,为企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题提供了有效的解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,众多成功案例也充分证明了其显著的应用成效,如提升工作效率、节约成本、加强费用管控、实现业财融合等。
如果您的企业正在为差旅项目管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思产品。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,开启高效的差旅项目管理和财务数字化转型之旅,在市场竞争中取得更大的优势。
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