在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。不同规模和行业的企业,都在这一转型过程中遭遇了诸多痛点。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是其亟待解决的问题。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些痛点让企业的财务管理面临着巨大的压力。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对业务成本管控的要求也越来越高,这需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的财务管理水平。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思为企业提供了全面而系统的解决方案。
合思全链路解决方案:一站式破解财务难题
合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思更是提供了精准的解决方案。为动力源实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,加强了对公业务的管控。
对于派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批流程更加灵活高效,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,大大提高了报销和财务管理的效率。
为江西中机提供的数字化赋能方案,多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,有效解决了费用管控和数据统计的难题。
合思产品功能:智慧财务的强大引擎
合思费控具备多种强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,能够显著提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担。
合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工可以在商城中进行机票、火车票、酒店等预订,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,提升了员工的消费体验和企业的费用管控水平。
合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,例如费用发生情况分析报表等,帮助管理者更好地了解企业的财务状况,做出科学的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。它可以将待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,提高了企业内部的协同效率。
合思核心亮点:铸就差异化竞争优势
无需报销是合思的一大突出亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正让员工感受到了数字化带来的便利。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据的互联互通。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
合思产品具有高度集成的特点。它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理。
此外,合思还具备强大的定制化能力。可根据企业的不同需求进行定制化开发。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品价值:为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低成本方面,海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0;赛傲生物差旅预算节省100万元。
在加强管控方面,泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了对会议活动费用的有效管控;斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在促进业财融合方面,医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,实现了业财融合。
合思典型场景:满足多样化业务需求
在差旅费用监督方面,差旅费报销场景是合思产品的常见使用场景之一。各企业员工的差旅申请、预订、报销等流程,通过合思费控实现了线上化、自动化,提高了报销效率。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,同时也加强了对差旅费用的监督。
对公付款场景中,汉威科技、赛傲生物等企业通过合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现了对公业务的有效管控,在这个过程中也涉及到对相关费用的监督。
预算管控场景里,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,如未超标则继续审批,超预算则实时预警。长亭科技通过合思设置多元化费用标准,嵌入系统中严格核验,降低了企业成本,加强了费用管控,对差旅费用监督起到了重要作用。
发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能。尚品食品使用合思后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,节省了大量时间,同时也确保了发票的合规性,有利于差旅费用监督。
合思成功案例:见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
合思市场定位:打造财务数智化领先品牌
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工和企业带来极大的便利,提升员工体验,提高企业管理效率。同时,合思具有快速响应客户需求和二次开发的能力,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求,泽璟制药就认为合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够切实解决企业在财务数字化过程中面临的痛点。通过合思的数字化解决方案,企业可以实现精细化管理,提高决策的科学性和准确性,增强企业的竞争力。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与第三方系统的集成,拓展生态系统,为企业提供更全面的服务。合思也将持续关注企业的需求变化,不断提升产品的定制化能力,满足企业日益多样化的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务,现在可以免费试用,让合思帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功企业的经验已经证明了合思的实力,现在就加入合思的行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,强化差旅费用监督,为企业的未来发展奠定坚实的基础。
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