合思财务数字化解决方案：助力企业差旅服务质量提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立，犹如一道道无形的壁垒，让操作体验变得复杂而糟糕；数据分散在各个角落，信息滞后，使得企业决策犹如盲人摸象。

以动力源为例，先后自建多个系统，本想提升效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间难以互通，与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，对公付款与合同管理相互脱节。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，成本居高不下，而财务人员则陷入了基础工作量的汪洋大海。江西中机采用线下报销模式，一年内的报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。海威茨通过ERP网上报销提交审批，员工报销周期长达一个多月，财务每月都要面对大量的单据和发票，苦不堪言。

费用管控难题也让企业经营成本不断攀升。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，费用管控难度巨大，财务风险如影随形。可孚医疗总部与多门店之间的管理缺乏过程控制，预算与预测数据不够精准，事中预算执行难以落地。

企业内部各系统独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间无法实现数据联动，信息无法有效共享，就像一个个孤立的岛屿，难以形成合力。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，成为企业解决财务难题的理想选择。

合思财务数字化解决方案全景图

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互通和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，发挥更大的价值。汉威科技集团通过API将OA系统合同信息写入合思费控，实现了合同管理台账的高效管理。

合思的解决方案涵盖了众多应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业不同的业务需求。派克新材的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。泽璟制药的应用场景也十分广泛，包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

合思的解决方案可以帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，大大提高了财务工作效率，降低了企业经营成本。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案的加持下，成功完成数字化报销，打通了费控报销全链路，实现了费用管控由事后控制向事前、事中控制的转变。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 无需报销：开启便捷消费新时代
  合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，工作幸福感大幅提升。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，差旅服务质量提升显著。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。可孚医疗实现系统集成后，组织架构仅需在OA系统维护，合思费控与TMC系统直接同步，无需人工干预。TMC系统超标审批推送，预算得到合理管控，消费数据同步，无需报销有理有据，差旅服务质量提升效果明显。

• 发票智能校验：保障财务数据精准
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统对发票进行智能校验，减少了财务人员的审核工作量，提高了工作效率，也为差旅服务质量提升提供了有力支持。

• 预算管控：实现精准费用控制
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。派克新材通过合思费控的预算管控功能，对项目费用进行了精准控制，提高了财务管理的合规性，进一步促进了差旅服务质量提升。

企业使用合思方案收获满满收益

• 效率提升：时间就是效益
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一系列的效率提升，为企业节省了大量的时间和人力成本，也有助于差旅服务质量提升。

• 成本降低：精打细算控支出
  通过费用管控和预算管理，企业能够有效降低经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。成本的降低让企业在市场竞争中更具优势，也为差旅服务质量提升提供了更多的资源支持。

• 数据精准：决策有了可靠依据
  合思解决方案实现了业财数据的实时同步和共享，提高了数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供了数据支撑。精准的数据有助于企业做出更明智的决策，从而提升差旅服务质量。

• 合规经营：筑牢风险防线
  合思解决方案加强了企业内部的风险管控，确保了企业财务合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。泽璟制药通过合思费控系统对学术推广活动费用进行了有效管控，确保了费用支出的合规性。合规经营为企业的稳定发展奠定了基础，也有利于差旅服务质量提升。

合思解决方案典型场景大放异彩

• 商旅出行场景：畅享便捷出行体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、火车票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，提升了员工的出行体验，降低了企业的差旅成本，差旅服务质量提升效果显著。

• 销售费用管理场景：精准管控销售成本
  通过合思费控系统对销售费用进行预算管控和分析，能够确保销售费用的合理支出。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理场景中使用合思解决方案，提高了销售费用的管理效率，降低了销售成本，为企业的销售业务发展提供了有力支持，也间接促进了差旅服务质量提升。

• 预算管控场景：保障费用合理使用
  合思在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思解决方案，有效防止了费用管控失控，提高了预算执行的准确性，为企业的整体运营提供了保障，也有助于差旅服务质量提升。

• 系统集成场景：实现数据高效流通
  合思的系统集成场景中，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。可孚医疗、中亦科技等企业在系统集成场景中使用合思解决方案，实现了各系统之间的数据互通和共享，提高了企业的运营效率，为差旅服务质量提升提供了坚实的技术基础。

不同行业客户成功案例彰显实力

• 动力源：多系统集成开启新篇章
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，实现了财务数字化转型的飞跃，差旅服务质量提升显著。

• 汉威科技：财务核算与管控双提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，也为差旅服务质量提升提供了有力保障。

• 派克新材：高效流程解决成本难题
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，在差旅服务质量提升方面也取得了良好的效果。

• 江西中机：数字化赋能优化费控
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了企业费控工作效率，为差旅服务质量提升创造了有利条件。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。合思以客户为中心，拥有广泛的连接能力、强大的功能亮点和丰富的应用场景，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在当前经济环境下，面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管，企业需要借助专业的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力和合规经营能力，合思正是企业的理想选择。

立即行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在有限的资源下实现更有效的运营和发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值和差旅服务质量提升的显著效果。