合思财务数字化解决方案：助力企业差旅信息化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

像动力源，拥有大量自研系统，却难以将它们整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大挑战。公司支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的不断拓展，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。

李群自动化原有的报销与费控管理系统无法满足企业发展的需求，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息。泽璟制药作为医药企业，受行业特性影响，学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。同时，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点与挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，尤其在差旅信息化转型方面具有显著优势。

合思：财务数智化的先锋力量

合思（原易快报）成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展，推动企业的差旅信息化转型。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 费控模块：全流程管理，打破数据壁垒
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由互通。例如，与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息化转型提供有力的数据支持。

• 合思商城：因公消费的一站式平台
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，支持机票、酒店、火车票等预订。员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅消费管理的效率。

• BI模块：实时数据，助力决策
  合思BI模块提供多维度的报表数据，可实时同步费用情况。在派克新材项目中，多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，帮助管理者快速做出决策，为差旅信息化转型提供及时的决策依据。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，李群自动化借助合思开放平台，实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，推动了差旅信息化转型的进程。

合思产品：功能亮点与创新引领变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。动力源员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利。消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动处理相关流程，有效推动了差旅信息化转型。

• 发票智能校验功能：提高发票处理效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅信息化转型提供了可靠的财务基础。

• 自动生成凭证功能：提高财务工作效率
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思的该功能，实现了内外网数据传输，解决了数据安全问题，同时提高了财务核算效率，有力促进了差旅信息化转型。

• 灵活的预算管控模式：有效落地预算管控
  合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，防止费用管控失控，为差旅信息化转型提供了有效的预算管理手段。

合思产品：四大优势铸就卓越价值

• 广泛的连接能力：实现数据互联互通
  广泛的连接能力是合思的核心优势之一。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技在使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，推动了企业的差旅信息化转型。

• 丰富的行业经验和成功案例：提供定制化服务
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业解决方案和实施经验。能够根据不同企业的需求提供定制化服务，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，助力企业在差旅信息化转型中找到适合自己的路径。

• 强大的技术研发能力：紧跟技术发展趋势
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。利用OCR自动识别技术提高报销效率，借助Open API实现系统间的数据无缝同步，确保产品能够紧跟技术发展趋势，满足企业不断变化的需求，推动差旅信息化转型不断深入。

• 优质的客户服务：确保项目顺利实施
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在汉威科技财务数字化支付项目中，项目经理周晓培克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为企业的差旅信息化转型提供了有力的保障。

合思产品：目标用户与多元应用场景

合思产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业，包括制造业（如派克新材、青岛海威茨仪表有限公司等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、零售行业（如百胜软件、猫人云商科技有限公司等）等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；汉威科技的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等，在这些场景中，合思产品都能有效助力企业的差旅信息化转型。

合思产品：成功案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有力推动了差旅信息化转型。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，为差旅信息化转型树立了良好典范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，显著推进了差旅信息化转型。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，为差旅信息化转型提供了成功经验。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等一系列痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力，尤其在差旅信息化转型方面具有显著成效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中获得显著的效益提升。

合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业顺利完成财务数字化转型和差旅信息化转型。如果您的企业也想抓住数字化时代的机遇，让财务管理更加高效、智能、便捷，实现可持续发展，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业的差旅信息化转型之旅。