合思助力企业财务数字化转型，强化差旅费用监督

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这一重要变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为企业财务数智化领域的领军者。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。

市场形势洞察：转型需求迫在眉睫

随着税收征管数字化、智能化进程的加速，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。差旅费用监督作为财务管理的重要环节，也需要更高效的数字化手段来保障。

在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了巨大压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时，业务量的快速发展对对公打款时效性提出了更高要求，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，差旅费用监督更是不能忽视。

医药行业受带量采购和疫情等多因素冲击，急需寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理向提效提质的精细化运营转变，对财务数字化管理系统的需求大增，差旅费用监督也需纳入数字化管理体系。

此外，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。因此，整合系统、实现数据互联互通，加强差旅费用监督成为当务之急。

痛点分析：传统模式弊端尽显

大量自研系统难整合，传统手工报销模式问题众多。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，差旅费用监督难以有效开展。

费用类目复杂、数据统计要求高，传统财务模式亟待重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与，差旅费用的统计和监督工作更是困难重重。

审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需落实到每个项目直属主管，项目推进中存在新增、加签等情况，整个审批流程复杂繁琐，影响差旅费用监督的及时性和准确性。

高端制造业销售费用类目复杂，管控流程和重点各不相同，差异标准计算复杂。在缺乏数字化工具的情况下，费用预算、执行分析困难，差旅费用归属难以统计，监督难度极大。

解决方案整体策略：全面赋能企业

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅费用监督提供了有力保障。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，解决企业多系统数据孤岛问题，让差旅费用监督更加高效。

通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与合思费控打通。创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，有效跟踪差旅费用监督中的项目过程风险。

合思还为企业定制化搭建解决方案，满足不同企业的特殊需求。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，精准进行差旅费用监督。

核心模块揭秘：功能强大精准监督

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，提供费用标准控制、预算管控、实时报表等功能，让审批有依据，费控更合规，结算更统一，有力地保障了差旅费用监督。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效规范了差旅费用监督流程。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为差旅费用监督提供数据支持。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用监督的准确性。

竞争优势突显：独特实力引领潮流

SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为差旅费用监督提供了稳定可靠的平台。

合思具备广泛连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互联互通，打破数据孤岛，实现全流程自动化管理，让差旅费用监督更加全面。

合思提供定制化解决方案，能够根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合企业的财务管理方案，满足企业的个性化需求，精准开展差旅费用监督。

成功案例见证：实际效果显著

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅费用监督也更加高效。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，差旅费用监督得到了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用监督更加精准。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅费用监督更加顺畅。

服务体系保障：全程贴心相伴

售前，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案，为差旅费用监督提供专业的规划。

售中，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如汉威科技集团的项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度，保障差旅费用监督系统的顺利实施。

售后，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，还会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行升级和优化，为企业提供更好的服务，持续优化差旅费用监督。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力。在差旅费用监督方面，合思的解决方案提供了全面、高效、精准的支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步强化差旅费用监督。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化发展。众多企业选择合思，证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在未来，会有更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化新时代。如果您想体验合思在差旅费用监督方面的强大功能，不妨免费试用一下。