在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,各系统之间相互独立,数据无法流畅互通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,犹如在荆棘丛中艰难前行;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业仿佛在黑暗中摸索,难以做出精准决策。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程冗长,审批缓慢,员工报销如同陷入漫长的等待;对公业务的扩增,让财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,如同在没有现代化交通工具的时代徒步前行,既低效又存在安全隐患。
集团性公司面临着成本增效和预算管控的难题。支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛置身于繁重的工作漩涡中。
疫情期间,医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单处理效率低下,费用类型复杂,使得财务稽核做账工作量呈几何倍数增长;多门店管理费控困难,预算执行如同空中楼阁,难以落地。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一剂良方。
合思初印象:科技赋能财务的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位敏锐的探险家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务“百宝箱”。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的使命与愿景:引领财务数字化变革
合思肩负着伟大的使命,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心,如同一位贴心的财务顾问,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。
通过技术创新和模式创新,合思打破了企业财务系统的数据壁垒,实现了业财融合。它就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接起来,为企业提供更精准、高效的财务管理解决方案。同时,合思不断优化产品和服务,满足不同行业、不同规模企业的需求,推动企业财务数字化的普及和发展。
合思功能模块:打造一站式财务服务体系
合思拥有丰富的功能模块,为企业的差旅项目管理和财务管理提供了强大的支持。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管理。
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供便捷的采购服务。在差旅项目管理中,员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在一个有序的购物天堂中进行消费。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。在差旅项目管理中,它为企业管理层提供决策依据,支持实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可以根据权限设定,查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,如同拥有了一双洞察财务数据的“慧眼”。
合思功能亮点与创新:重塑差旅项目管理体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。在差旅项目管理中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在差旅项目管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一条数据高速公路。
多系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。在差旅项目管理中,告别了多系统繁复操作,打破了数据孤岛,提高了工作效率。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在差旅项目管理中,它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。
合思产品优势:值得信赖的财务伙伴
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。在差旅项目管理中,它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,如同一个集成了各种财务工具的超级平台。
双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,不断提升产品的功能和性能,又注重模式创新,推出无需报销等创新模式。在差旅项目管理中,为企业带来了全新的财务管理体验,如同为企业注入了一股创新的活力。
以客户为中心的服务理念,让合思拥有专业的研发和服务团队。他们能够为客户提供及时、高效的服务支持,根据客户的需求进行定制化开发,满足不同客户的个性化需求。在差旅项目管理中,就像有一群专业的服务人员时刻陪伴在企业身边。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业、不同规模的企业。在差旅项目管理中,它积累了丰富的行业经验,能够为企业提供专业的解决方案和建议,帮助企业更好地实现财务数字化转型,如同一位经验丰富的导师。
合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等。在差旅项目管理中,它都能发挥重要作用。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在制造业中,可应用于生产费用、采购费用管理,解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,提升差旅项目管理效率。在医药业中,可用于学术会议费用管控、销售费用管理、合同管理等,解决报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,优化差旅项目管理流程。
合思成功案例:见证卓越成效
众多企业选择合思后,在差旅项目管理和财务管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅项目管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅项目管理得到优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅项目管理更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,差旅项目管理更加精准。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和难题,在差旅项目管理中发挥重要作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的财务数智化解决方案能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。
现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的竞争力和运营效率,共创美好未来。如果您想体验合思在差旅项目管理和财务管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,让合思成为您企业财务数字化转型的最佳伙伴。
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