差旅信息化转型：合思助力企业财务数字化腾飞

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上，却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，动力源面临大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团则存在支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材的报销流程冗长、审批缓慢，业务与技术人员出差频繁且范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。此外，派克新材作为保密单位，对财务数据安全有极高的要求，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统无法连接外网。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

差旅信息化转型是企业财务数字化转型的重要组成部分，解决这些痛点对于企业的发展至关重要。合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，正是企业差旅信息化转型的得力助手。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求，为企业的差旅信息化转型提供全面的支持。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，让企业的有限资源发挥更大的价值。

合思希望成为企业财务数字化领域的领导者，为企业提供最优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得成功。以客户为中心，持续为客户创造价值，是合思的核心价值观，也是其产品使命与愿景的重要体现。

合思的愿景是推动企业财务数字化的普及和应用，让更多的企业享受到数字化带来的便利和优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息化转型方面，合思将不断努力，为企业打造更加高效、便捷的差旅管理解决方案。

全面功能：覆盖差旅及财务全流程

合思费控模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。同时，它还具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为企业的差旅费用报销提供了有力保障。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可在商城预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，为员工的差旅出行提供了极大的便利。

合思BI能够生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可随时了解企业不同期间的费用分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，对于企业的差旅费用管理和预算控制具有重要意义。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现财务数据的自动归集、储存，方便企业查阅和管理档案，提高档案管理效率。在差旅信息化转型过程中，合思档案有助于企业对差旅费用相关的财务数据进行有效的管理和保存。

创新亮点：重塑差旅报销新体验

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的差旅管理更加高效、协同。

移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行报销申请和审批，大大提高了差旅报销的便捷性。

预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在差旅费用管理方面，预算管控前置可以帮助企业合理控制差旅成本，避免费用超支。

核心优势：彰显市场强大竞争力

合思具有广泛连接生态的优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅信息化转型中，这种广泛的连接能力可以整合企业的差旅管理相关系统，实现数据的共享和协同，提高差旅管理的效率和准确性。

合思的定制化能力强，可根据企业的不同需求和业务场景，为企业定制个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理方面，合思可以根据企业的差旅政策、预算要求等，为企业定制专属的差旅管理方案。

合思的实施效率高，从项目接洽到上线交付的时间短。如赛傲生物与合思开展财务数字化合作，仅3个月时间完成上线。对于企业的差旅信息化转型来说，快速的实施上线可以让企业尽快享受到数字化带来的便利和优势，提高企业的竞争力。

合思拥有完善的服务体系，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。在企业进行差旅信息化转型过程中，遇到任何问题都可以得到合思专业团队的及时帮助和支持。

目标场景：广泛适用助力各行业发展

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。在差旅信息化转型方面，不同行业的企业都可以借助合思的解决方案，优化差旅管理流程，降低差旅成本。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在制造业中，可用于生产费用、采购费用、资产费用等的管理和控制；在医药业中，可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管控；在科技行业中，可用于项目费用、差旅费、办公费等的管理。对于企业的各个部门，如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、法务部等，都有相应的功能模块和应用场景来满足其需求。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息化转型方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅报销流程的优化和效率的提升。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案帮助汉威科技集团在差旅费用管理和预算控制方面取得了显著的成效。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思为派克新材的差旅信息化转型提供了有力的支持，提高了差旅报销的效率和准确性。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅管理方面，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理和高效报销。

差旅信息化转型是企业财务数字化转型的重要一环，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和完善的服务体系，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够为企业带来显著的效益提升，包括效率提升、成本节约、数据安全保障、决策支持等方面。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代占据竞争优势。现在就加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。立即免费试用合思的产品，开启差旅信息化转型的新征程！