合思助力企业差旅风险管控,开启财务数智化新篇章

合思助力企业差旅风险管控,开启财务数智化新篇章
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业实现高效运营和可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思作为一家专精特新企业,以其独特的发展战略和卓越的服务理念,在市场中占据了重要地位。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业借助合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值,真正做到了“让有限更有效”。在企业差旅风险管控方面,合思更是凭借其全面的产品和服务,为企业提供了强有力的支持。

合思产品全景:打造一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在不同财务场景下的需求。

合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品。这些产品相互配合,形成了一个完整的生态系统,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型初创企业还是大型集团公司,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,有效提升企业差旅风险管控能力。

核心利器:创新技术驱动财务高效管理

合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的识别技术,合思费控能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在企业差旅风险管控中,准确的发票管理有助于企业及时发现异常消费,降低财务风险。

合思商城:商旅预订的智慧之选
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,为企业提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且预订条目发生即合规。企业可在预定的同时垫付费用,这不仅提高了员工出差效率,还能通过比价功能降低差旅成本,有效管控企业差旅风险。

合思BI:数据洞察的动态引擎
合思BI能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。这有助于企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,从数据层面为企业差旅风险管控提供有力支持。

强大集成能力:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据互通打破了传统财务模式下的数据孤岛,为企业差旅风险管控提供了更全面、准确的信息。

合思优势:对比传统模式凸显卓越价值

与传统财务模式相比,合思在企业差旅风险管控方面具有显著优势。

操作体验与报销流程优化
传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务人员的基础工作压力,有效管控企业差旅风险。

全程管控与决策支持
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业差旅风险管控提供了有力的决策支持。

报销效率与员工体验提升
传统报销流程中,员工报销周期长、垫资压力大,财务工作量大且效率低。合思实现了无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大幅提高了报销效率,缩短了报销周期,减少了企业差旅风险管控中的人为因素。

实战见证:多行业应用彰显合思实力

北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅风险管控方面,通过合思的解决方案,企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,有效避免了不必要的费用浪费,降低了财务风险。

汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅风险管控中,合思的解决方案帮助企业实现了预算的精准控制,确保差旅费用在合理范围内支出。

无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升。在企业差旅风险管控方面,高效的报销流程和合规的财务管理有助于企业及时发现和解决差旅费用中的问题,降低财务风险。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在企业差旅风险管控中,合思的解决方案帮助企业及时掌握差旅费用的动态,实现了精细化管理。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,降低了成本,增强了合规性。在企业差旅风险管控方面,合思的解决方案为企业提供了全方位、多层次的支持,有效降低了企业的财务风险。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步提升企业差旅风险管控能力。

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captaincaptain
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