在商业的广袤天地中，连锁经营模式犹如一颗璀璨的明星，众多上市公司凭借此模式开疆拓土。今天，我们聚焦一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万 +。目前，该企业已接入一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。然而，在看似有序的差旅管理背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题，而合思的解决方案宛如一道曙光，为其差旅管理带来了新的转机，也为差旅信息化转型提供了有力支持。
差旅管理困局待解
连锁经营模式使得企业在多地拥有门店，差旅需求呈现出多样化的特点。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部则要到各地进行选址考察。如此多样的差旅需求，对企业的差旅管理提出了更高的要求。
原TMC对接的供应商数量有限，这一短板在旺季时尤为凸显。经常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也常常超出差标。在一些偏远地区，更是面临服务酒店未覆盖的尴尬局面，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。差旅信息化转型迫在眉睫，只有解决这些问题，才能让员工在差旅中感受到更好的体验。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，这使得财务人员需要进行二次人工整理。他们要匹配成本中心、核算科目等，每月至少耗费3人天的时间来整理对账单。之后，还需通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了财务工作的效率。差旅信息化转型能够优化这一流程，提高财务核算的准确性和效率。
接入TMC还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不好，导致内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。差旅信息化转型能够打破这种局面，为企业提供更多的选择和更灵活的价格策略。
合思智慧差旅方案登场
面对该企业在差旅管理方面的重重困境，合思提出了一套创新的解决方案，助力企业实现差旅信息化转型。
合思采用了无需更换TMC供应商的策略，让合思商城与现有TMC系统实现无缝接入，打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源，为企业提供了更全面、更优质的差旅服务。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在进行差旅预订时，有更丰富的资源可供选择，无论是在旺季还是偏远地区，都能轻松解决酒店预订问题。差旅信息化转型通过合思商城的资源整合，让员工的差旅更加便捷。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而帮助企业节省出差成本。这一功能让员工在预订机票时能够更加理性地选择，实现了差旅费用的有效控制。差旅信息化转型在机票预订环节体现了其成本控制的优势。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更大的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式不仅提升了员工的满意度，也营造了积极的企业文化。差旅信息化转型让员工在差旅中有了更多的自主权。
方案实施有条不紊
合思团队深知，要让解决方案真正发挥作用，实施过程至关重要。他们以专业的态度和严谨的流程，助力企业实现差旅信息化转型。
首先，合思团队与企业进行了深入的沟通对接。他们详细了解企业的需求和现有TMC系统的情况，为后续的接入工作做好充分准备。通过与企业各部门的交流，合思团队能够准确把握企业的痛点和期望，制定出更贴合实际的方案。
接着，合思团队完成了合思商城与企业现有TMC系统的无缝接入工作。他们确保数据能够流畅流通，各个功能之间实现协同运作。在接入过程中，合思团队采用了先进的技术和严格的测试流程，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，合思团队对企业员工进行了培训。他们向员工介绍合思商城的使用方法和优势，让员工能够快速上手。通过培训，员工了解到合思商城能够为他们的差旅带来更多的便利和选择，从而提高了员工对新系统的接受度和使用积极性。差旅信息化转型的成功离不开员工的积极参与和支持。
转型成果显著呈现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，为企业的差旅信息化转型交上了一份满意的答卷。
在员工满意度方面，实现了质的飞跃。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价更加便宜，自主性大大提高。差旅信息化转型让员工在差旅中感受到了实实在在的好处。
在财务核算方面，效率也有了一定的提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，这省去了财务人员大量的人工整理时间。财务人员表示，不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城和TMC资源互补，让他们省去了解释、处理投诉的时间，能够更加专注于核心的财务工作。差旅信息化转型优化了财务流程，提高了工作效率。
客户好评与行动号召
该企业的员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。员工们称赞合思商城为他们的差旅带来了更多的选择和便利，让他们在差旅中能够更加自由地安排行程。财务人员则对合思商城的对账单自动拆分功能和资源互补模式赞不绝口，认为这大大提高了工作效率和企业的口碑。
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