在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和差旅票务管理方面也面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案为其带来了新的转机。
动力源困境：差旅票务管理迷雾重重
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，企业在差旅票务管理等方面的整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际情况与预期差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行差旅票务申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作极为繁琐。报销数据还需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是关键问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在差旅票务管理等业务运营方面无法及时调整策略。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅票务涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅票务管理的难度。
合思妙方：驱散差旅票务管理阴霾
面对动力源在差旅票务管理等方面的诸多痛点，合思提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，在差旅票务管理上更加便捷高效。
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅票务报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅票务业务处理和数据统计效率。
携手共进：差旅票务管理方案实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，在差旅票务管理等方面共同探索前行。合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方对动力源的现有业务流程和差旅票务管理情况进行了全面梳理和分析，明确了合作的目标和方向。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际需求，设计了一套适合其业务的差旅票务管理解决方案，确保方案的科学性和可行性。
系统实现上线准备阶段，双方团队紧密合作，进行系统的开发和配置，为上线做好充分准备。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，确保系统在差旅票务管理等方面的稳定性和准确性。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，最终成功上线相关系统。
成效显著：差旅票务管理焕然一新
合思解决方案实施后，动力源在差旅票务管理等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅票务管理上，员工的工作效率得到了极大提升。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了差旅票务报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，在差旅票务管理的财务处理上更加高效。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行包括差旅票务管理进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：差旅票务管理最佳伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是差旅票务管理方面的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅票务管理水平。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，特别是在差旅票务管理方面存在困扰，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务数字化转型和高效差旅票务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
