在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理的高效性与合规性愈发成为关注焦点。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，档案管理领域迎来了翻天覆地的变化。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。如此显著的成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业探寻其背后的数字档案管理策略。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为行业翘楚。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家行业巨擘却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样不容乐观，财务临时保管1年后，再移交至综合档案管理。这一过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节以独立档案室管理为主，存放着大量的纸质档案。每年的实物稽查，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题严重制约了金牌橱柜档案管理的效率和质量，急需一套科学的数字档案管理策略来解决。
合思档案：量身定制的数字档案管理策略
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案数据更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以避免数据的重复存储和不一致性，提高了数据的准确性和可靠性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务活动，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。例如，当企业需要查询某笔业务的相关财务信息时，只需通过合思档案系统，就可以快速获取到该业务的凭证、单据、合同等所有相关资料，大大提高了工作效率。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就可以快速定位到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就好比在一个大型图书馆中，通过先进的检索系统，能够迅速找到自己需要的书籍，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了回单管理的效率，助力企业降本增效。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效显著：数字档案管理策略的成功实践
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员再也不用花费大量的时间在繁琐的手工匹配上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷。无论是企业内部的审计、决策，还是外部的监管检查，都可以快速获取到所需的档案信息，为企业的运营和发展提供了有力的支持。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面成效显著。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的存储成本、打印成本和人工成本，实现了资源的优化配置。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。合思档案系统严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保了档案的安全性、完整性和合规性，为企业的稳健发展保驾护航。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
虽然目前尚未获取到金牌橱柜相关人员对合思档案的反馈，但从显著的成效来看，双方的合作无疑是成功的。展望未来，金牌橱柜与合思有望在进一步深化财务数智化、拓展业务领域等方面展开更加深入的合作。
随着数字化技术的不断发展，企业对档案管理的要求也越来越高。合思将继续发挥其技术优势，不断优化数字档案管理策略，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。同时，双方也可以在其他领域探索合作机会，共同推动企业的数字化转型和发展。
行动号召：开启数字档案管理新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。众多像金牌橱柜这样的企业已从中受益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今竞争激烈的市场环境下，一套科学的数字档案管理策略对于企业的发展至关重要。诚邀更多企业选择合思档案，加入数字档案管理的行列，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的卓越体验！
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