在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理的需求愈发迫切，尤其是财务档案管理，它是企业稳健运营的重要支撑。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其业务遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，如此庞大的业务规模也带来了财务档案管理的难题，而合思档案凭借专业的档案管理优化方案，助力金牌橱柜成功解决了这些难题，实现了降本增效。
业务迷雾：金牌橱柜档案管理痛点剖析
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整理之困
在档案整理环节，金牌橱柜面临着数据分散的困境。会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一将其打印出来，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，使得档案整理工作效率低下。 -
保管之难
按照规定，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。在这个过程中，由于缺乏统一的管理标准和流程，档案的保管和移交存在一定的风险，可能会导致档案的丢失或损坏。 -
存储之重
金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储需要特殊的环境条件，如防潮、防火、防虫等，这也增加了企业的管理成本。 -
利用之繁
在档案管理利用方面，金牌橱柜主要依赖纸质档案管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
破局之钥：合思档案管理优化方案登场
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数据融合：统一存储打破孤岛
合思为金牌橱柜提供的档案管理优化方案，首先着眼于打破数据孤岛。通过将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。 -
证据串联：业务链条完整搭建
合思档案管理优化方案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供有力支持。 -
便捷共享：一站式查阅体验
该方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工查找档案的时间成本。 -
绿色转型：银行回单无纸化管理
合思档案管理优化方案还实现了银行回单的全面无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还符合环保理念，助力企业实现低碳运营。
方案落地：数字化转型稳步推进
合思为金牌橱柜部署了合思档案系统，并按照统一存储、业务证据链搭建、数据共享等方案要点逐步推进。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的工作人员密切合作，对系统进行了多次测试和优化，确保方案能够顺利落地。通过不断的努力，金牌橱柜成功实现了档案管理的数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。
成效显著：降本增效成果斐然
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时间成本大幅降低
实施合思档案管理优化方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体工作效率。 -
经济成本显著节省
通过实现银行回单无纸化管理和提高档案管理效率，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万 +。这对于企业来说，是一笔可观的经济收益，也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规管理全面提升
合思档案管理优化方案确保了档案的合规性，使金牌橱柜的档案合规性达到了100%。这不仅降低了企业的法律风险，也提升了企业的形象和信誉。
客户赞誉：专业方案获高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案系统有效解决了公司档案管理的难题，大幅提高了工作效率，降低了成本，实现了档案管理的合规化和数字化，为企业的发展提供了有力支持。合思的档案管理优化方案得到了金牌橱柜的高度认可，也为其他企业提供了一个成功的范例。
在当前经济环境下，企业需要不断优化管理流程，提高运营效率，以应对日益激烈的市场竞争。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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