在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过引入合思推出的智能档案管理系统——合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，在财务数智化领域取得了显著成效，为企业的高效运营注入了新的活力。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。而在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
在档案的管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：打破壁垒的智能档案管理
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其先进的智能档案管理系统，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思的智能档案管理系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的集中管理，提高了数据的可用性和安全性。 -
搭建关系：实现业财一体
该系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据能够紧密结合，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。 -
数据呈现：便捷高效的查阅体验
合思的智能档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
无纸化管理：降本增效的利器
系统支持海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保理念，助力企业实现可持续发展。
显著成效：数据见证智能档案的力量
合思的智能档案管理系统在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过系统的自动化处理，能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中轻松操作，即可快速获取所需档案，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过无纸化管理和工作效率的提高，企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在档案合规性方面，达到了100%。合思的智能档案管理系统严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案的真实性、完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望：携手共创财务数智化新辉煌
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员对使用合思档案的反馈，但从取得的显著成效可以推测，他们对合思的智能档案管理系统应该是高度认可的。随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思在财务数智化领域的合作前景十分广阔。
可以预见，双方将在更多方面展开深入合作，进一步优化档案管理流程，提升企业的管理效率和竞争力。合思也将不断创新和完善智能档案管理系统，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。
呼吁与行动：开启智能档案管理之旅
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能档案管理系统作为合思的核心产品之一，已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
如果您的企业也面临着档案管理效率低下、成本过高、合规性难以保障等问题，不妨像金牌橱柜一样，选择合思的智能档案管理系统，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能档案管理系统，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起拥抱数字化时代，为企业的发展注入新的动力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
