在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的管理系统需求愈发迫切。以高新兴科技集团为例，其在会计档案管理领域借助合思的智能档案管理系统，取得了令人瞩目的显著成效。通过该系统，高新兴实现了会计档案的无纸化管理，真正做到了应收尽收。自动化制档的模式大大提高了工作效率，让档案的利用变得更加便捷，不仅支持跨系统调阅，还能实现在线借阅等功能，为企业的内审工作提供了高效服务。而且，无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务本身。
科技巨擘的档案管理困境
高新兴科技集团，作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。它在科技研发上不遗余力，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其规模也十分庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。同时，集团拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。
然而，如此庞大的业务量和数据量，也让高新兴在会计档案管理方面面临着诸多挑战。传统的档案管理模式成本极高，报销、采购付款等业务流程都需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了大量的库房，还增加了人员管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出手续繁琐，大大降低了工作效率。
更为关键的是，档案管理还存在着合规隐患。电子源文件没有进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制，这使得企业在档案管理方面存在着一定的合规风险。
合思智能档案管理系统的精准破局
面对高新兴的这些困境，合思的智能档案管理系统提供了一套行之有效的解决方案。
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低成本对接异构系统
合思的智能档案管理系统具有低开发成本的优势，它能够对接各类异构系统。通过生成式接口，系统可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就好比搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。 -
自动制档释放人力
该系统实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，同时业务检测功能保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就像是一个智能的档案管家，自动将各类档案进行整理和归类，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。 -
全场景数字化利用
合思的智能档案管理系统打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用的方式，让档案的查询和使用变得更加高效、便捷。
成效显著的合作成果
合思智能档案管理系统的实施，为高新兴带来了显著的成效与成果。
在归档效率方面，系统的自动化制档功能使得归档效率提升了90%。原本需要花费大量时间和人力的档案归档工作，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，系统的应用为企业年节约成本30万 +。通过无纸化管理和自动化流程，减少了打印、装订、存储等环节的成本，同时也降低了人员管理成本。
虽未言明但可期的用户反馈
虽然目前资料中未明确提及高新兴相关人员对合思智能档案管理系统的反馈，但从取得的显著成效来看，我们有理由相信，高新兴的员工们对该系统是满意的。高效的归档效率和显著的成本节约，必然会为企业的发展带来积极的影响，也会得到员工们的认可。
携手共进的未来展望
合思一直秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。未来，合思与高新兴的合作有着巨大的潜力。
随着企业的不断发展和数字化转型的深入，高新兴对于智能档案管理系统的需求也会不断提升。合思可以根据高新兴的业务变化和需求，进一步优化系统功能，提供更加个性化的服务。例如，在数据分析和挖掘方面，为高新兴提供更深入的财务分析报告，帮助企业做出更科学的决策。
同时，合思还可以与高新兴在其他领域展开合作，如费控报销、收付款管理等，实现企业财务数智化的全面升级。
在当前数字化发展的大趋势下，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，有着强大的技术实力和资金支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想像高新兴一样，实现财务数智化转型，不妨选择合思的智能档案管理系统。现在就可以免费试用，感受智能档案管理带来的便捷与高效。
