在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。通过先进的数字档案管理策略，合思档案为企业提供了高效、便捷、合规的档案管理解决方案。下面，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的魅力。
红枣巨头 行业领航
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业闪耀的明星，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，赢得了“中国红枣上市第一股”的美誉。
好想你不仅在资本市场上表现出色，在品牌建设和业务规模上也成绩斐然。其品牌价值高达154.21亿元，拥有一支超过1000人的专业团队。在全国范围内，分布着400多家门店和18家归档主体，零售网点更是多达2W + 。每年，公司处理的凭证数量高达3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此雄厚的实力和广泛的影响力，使其在红枣行业占据着举足轻重的地位。
档案难题 困扰重重
尽管好想你在业务发展上取得了辉煌成就，但在档案管理方面却面临着诸多难题。传统的纸质档案管理方式已经难以满足公司日益增长的业务需求，成为了公司发展的绊脚石。
首先是归档难问题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。每一次归档都像是一场与时间和准确性的赛跑，让财务人员疲惫不堪。
其次是查找慢的困扰。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案信息时，这种低效的查找方式常常让人焦急万分，严重影响了工作效率。
再者是成本高的压力。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这不仅增加了公司的运营成本，还对环境造成了一定的压力。
最后是合规性的挑战。随着国家对电子档案管理要求的不断提高，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。如果不能及时解决档案管理的合规问题，公司可能会面临一系列的法律风险。
合思档案 精准破局
面对好想你公司在档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的数字档案管理策略，为其量身定制了一套解决方案。
打破壁垒 数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，不仅减少了人工操作的误差，还为公司的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
自动组装 审计便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接根据档案数据进行审计，无需再花费大量时间去核对纸质档案。这一创新的审计方式，大大提升了审计效率，减少了审计成本。同时，也确保了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这一技术的应用，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为公司节省了大量的存储空间。
显著成果 实力见证
合思档案的解决方案为好想你公司带来了显著的成果。通过采用先进的数字档案管理策略，公司在档案管理方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列数据的变化，充分体现了合思档案解决方案的高效性。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括了人力成本的减少。通过数字化档案管理，好想你公司实现了降本增效的目标。
未来展望 携手同行
合思档案的成功应用，助力好想你公司解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营。这一案例充分证明了数字档案管理策略的重要性和有效性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来将有更多的企业受益于电子会计档案管理的数字化转型。合思作为领先的财务数智化服务供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业、高效、个性化的数字档案管理策略，帮助您的企业实现数字化转型。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
