在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的使用。这一系列举措宛如阵阵劲风，推动着我国电子凭证改革的巨轮驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将如同坚冰在暖阳下消融，电子凭证全流程无纸化时代的曙光已然照亮前路。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的有力武器。在传统模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重阻碍，而无纸化的实现则能将企业从这些困境中解脱出来。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案管理系统——合思档案。该系统宛如一位智慧的管家，为企业解决财务档案管理难题提供了强大的支持。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了其前进道路上的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员仿佛陷入了一场没有硝烟的战争。他们需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张单据都像是一个谜题，需要仔细解开。在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在暗处的幽灵，难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作更是如同在茫茫大海中捞针，耗费大量的人力和时间。
纸质档案的查找问题也让好想你深受困扰。这些档案如同被禁锢在时间和空间的牢笼里，查找时需要耗费大量的时间。工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某一份档案时，却只能在纸质档案的迷宫中徘徊，这无疑会影响企业的决策效率和业务进展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些成本就像沉重的包袱，压得企业喘不过气来。好想你迫切需要一种智能档案管理系统来打破传统档案管理的困境。
合思方案：精准击破管理痛点
面对好想你在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能档案管理系统解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思的智能档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个系统中，财务人员可以便捷地利用数据，只需一键联查，就能获取所需的信息。这就好比在一个巨大的图书馆中，读者可以通过一个智能检索系统，瞬间找到自己想要的书籍。这种便捷的操作方式大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的数据查找和核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思的智能档案管理系统同样表现出色。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这意味着在内外审计过程中，审计人员可以更加高效地获取所需的数据，提升审计效率。就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都精准到位，让审计工作变得更加流畅和高效。 -
实物高效管理
合思的智能档案管理系统还借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个智能标签，无论它存放在哪里，都能被快速找到。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成效：合思方案助力降本增效
合思的智能档案管理系统为好想你带来了显著的成效。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的档案管理工作，现在在智能档案管理系统的帮助下，变得轻松快捷。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些时间的节省，让企业的运营效率得到了极大的提升。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展注入新的动力。合思的智能档案管理系统真正做到了让企业在档案管理方面实现降本增效。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案智能档案管理系统通过自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案的利用变得便捷高效，就像在一个智能化的仓库中，货物可以被快速准确地提取。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过系统实时了解档案的状态和使用情况，为企业的决策提供有力的支持。
在未来，财务数智化将进一步发展，电子凭证全流程无纸化是必然趋势。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思的智能档案管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的智能档案管理系统。现在，你可以免费试用合思的智能档案管理系统，亲身感受它为企业带来的便捷和价值。让合思陪伴你的企业一起开启财务数智化的新征程！
