在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，在这一浪潮中也迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在差旅费用合规管理等财务领域。接下来，让我们一同了解动力源在业务发展中遇到的问题，以及合思为其提供的解决方案。
动力源业务痛点：传统管理难敌复杂需求
随着企业的发展，动力源积极推进财务数字化转型，期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对日益复杂的业务需求，传统的管理方式逐渐显得力不从心。
在差旅费用合规管理方面，传统管理模式下，流程繁琐且容易出错。员工在出差过程中的消费记录、报销申请等环节，往往需要大量的人工操作和审核，不仅效率低下，还容易出现数据不准确、报销不及时等问题。而且，由于缺乏有效的监控和管理手段，很难确保差旅费用的支出符合公司的规定和相关法律法规，存在一定的合规风险。同时，在企业的其他财务领域，如采购、报销、对账、记账、归档等流程，也存在着类似的问题，各个环节之间信息不畅通，导致管理成本居高不下，难以实现高效的财务管理。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案，有效解决了差旅费用合规管理等一系列问题。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅费用合规管理方面，员工可以通过企业消费商城直接预订差旅相关的服务，如机票、酒店等，消费信息实时同步到系统中，无需手动填写报销单据。同时，系统会根据公司的差旅政策进行实时监控和审核，确保每一笔费用的支出都符合规定。这样一来，不仅提高了报销效率，还大大降低了合规风险。而且，易商卡的使用也为员工提供了更加便捷的支付方式，进一步优化了差旅费用的管理流程。
实施步骤：打通业务环节实现数字化自动化
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列科学有效的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，逐步打通各个业务环节。
在差旅费用合规管理方面，从消费环节开始，系统就对每一笔差旅消费进行实时监控和记录。员工在预订机票、酒店等服务时，系统会自动匹配公司的差旅政策，对超出标准的费用进行预警或限制。在报销环节，员工无需再手动填写繁琐的报销单据，系统会自动提取消费信息生成报销申请，大大减少了人工操作的时间和错误率。在对账、记账和归档环节，系统实现了自动化处理，将各个环节的数据进行整合和分析，确保财务数据的准确性和及时性。
通过这一系列的实施步骤，合思帮助动力源实现了消费、采购、报销、对账、记账、归档等流程的数字化和自动化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果：效率提升成本节约合规保障
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅费用合规管理以及整体财务管理方面，动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。
由于实现了全流程数字化费控管理，员工在差旅过程中的消费和报销更加便捷高效，大大节省了时间和精力。同时，公司的财务人员也无需再花费大量的时间进行人工审核和数据录入，工作效率得到了极大提高。在成本节约方面，通过对差旅费用的严格管控和优化，减少了不必要的支出，降低了企业的运营成本。而且，员工报销周期的缩短，也提高了员工的满意度和工作积极性。
此外，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用合规管理方面，系统的实时监控和审核功能确保了每一笔费用的支出都符合公司的规定和相关法律法规，有效降低了合规风险。
动力源反馈：合思及时解决复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，满足了动力源在财务数字化转型过程中的需求。
在差旅费用合规管理方面，动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还为企业的合规经营提供了有力保障。系统的智能化和自动化功能，让差旅费用的管理更加科学、规范，减少了人为因素的干扰。而且，合思的技术团队和服务团队也非常专业和负责，能够及时响应企业的需求，提供优质的技术支持和服务。
行动号召：选择合思开启财务数字化转型之旅
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅费用合规管理等财务领域，合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和验证。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升差旅费用合规管理等财务管理水平，那么不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
