在当前经济环境下，企业的财务管理和业务运营面临着诸多挑战。云海肴，一家拥有海外6 + 家门店、160 + 家直营门店，覆盖国内23 + 个城市，拥有2600名员工、9大品牌，年凭证据数达65000 +、发票数26000 +、回单数13000 +、单据量18000 + 的大型餐饮企业，也不例外。然而，自与合思达成合作后，云海肴在财务管理和业务运营上取得了显著成效。通过合思提供的在线归档解决方案，云海肴不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。接下来，让我们深入了解云海肴的转型之路。
云海迷雾：传统管理挑战重重
云海肴业务规模庞大，管理难度可想而知。传统的管理模式下，纸质档案成为了企业发展的一大负担。
首先，纸质档案打印成本高昂。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。
最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这样的困境下，云海肴急需一种高效的在线归档解决方案来摆脱困境。
合思曙光：数字化方案照亮前路
合思针对云海肴的问题，提供了一套全面的在线归档解决方案。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店业财融合效率。通过先进的技术手段，将业务流程与财务流程深度融合，使企业的运营更加高效。
合思档案系统更是一大亮点。它能实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力。
该系统还具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然，大大提高了档案的利用效率。
成效闪耀：降本增效成果显著
合思的在线归档解决方案为云海肴带来了实实在在的成效。
最直观的就是降本增效。通过节省打印、存储等成本，云海肴每年可节省超30万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的利润。
财务档案利用更加便捷。多维检索能力让企业能够快速找到所需的档案信息，满足了多场景的查询需求。系统内可视化管理档案数据，使得财务人员能够更加高效地处理工作。
业财融合得到了大幅提升。合思的解决方案成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合提升了80%。这意味着企业的业务和财务能够更好地协同工作，为企业的决策提供更有力的支持。
财务提效明显。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%。这大大提高了财务工作的效率，让企业能够更加快速地响应市场变化。
客户心声：真实反馈见证价值
云海肴员工对合思的在线归档解决方案给予了高度评价。员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这说明合思的解决方案不仅提高了工作效率，还改善了员工的工作体验。
云海肴CFO也表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些真实的反馈，充分证明了合思在线归档解决方案的价值。
未来展望：携手共进再谱新篇
基于当前的合作成效，我们有理由相信，云海肴与合思未来将继续深化合作。双方将进一步探索财务数智化的更多可能，为云海肴的发展提供更有力的支持。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和强大的技术实力。未来，合思将不断创新，为云海肴提供更加优质的在线归档解决方案，助力云海肴在市场竞争中取得更大的优势。
行动号召：开启企业转型之旅
合思的在线归档解决方案已经帮助众多企业如云海肴实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨联系合思。
合思将为你提供专业的咨询服务，帮助你了解在线归档解决方案的具体内容和实施步骤。通过免费试用，你可以亲身体验合思在线归档解决方案的优势和价值。
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