在当今科技飞速发展的时代，智慧城市物联网领域蓬勃兴起，高新兴科技集团作为该领域的佼佼者，无疑是一颗耀眼的明星。它不仅是一家上市公司，更是智慧城市物联网产品与服务的优质提供商。作为聚焦技术创新应用的高科技企业，高新兴展现出了强大的科技实力，每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。
随着企业的不断发展壮大，高新兴的规模日益庞大。其员工数量达到3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。与之相伴的是海量的数据，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。在如此庞大的数据量面前，高新兴在财务管理方面尤其是档案管理领域，面临着诸多棘手的问题。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为高新兴带来了新的转机。
档案管理困境：传统模式的痛点枷锁
在高新兴科技集团现有的档案管理模式下，一系列问题逐渐凸显。
档案管理成本居高不下是一个显著问题。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这些工作不仅耗费了大量的纸张等物资成本，还占用了库房人员的大量管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，这使得整个档案管理工作效率低下，极大地增加了企业的运营成本。
档案管理还存在着严重的隐患。电子源文件未进行合规保存，这不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，这就导致了合规性隐患的存在。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
档案利用效率低下也是一大难题。目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于缺乏有效的系统整合，不能实现跨系统调阅，这使得员工在工作中常常陷入繁琐的查询流程中，降低了工作效率。
合思解决方案：自动化档案处理的利器
合思针对高新兴科技集团的档案管理问题，提供了一套全面且高效的解决方案，其中自动化档案处理是核心亮点。
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低开发成本打通系统壁垒
合思解决方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，都能被连接起来。这种方式避免了企业进行大规模的系统开发和改造，降低了开发成本和时间成本，让企业能够快速实现系统的整合和数据的流通，为自动化档案处理奠定了坚实的基础。 -
自动制档释放财务精力
自动制档是合思解决方案的一大特色。在这个过程中，凭证数据能够自动匹配组装。系统会进行业务检测，保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程实现了自动化档案处理，将财务人员从繁琐的制档工作中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
全场景数字化利用打破查询障碍
合思解决方案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。员工只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这极大地提高了档案查询的效率，让员工能够快速获取所需信息，提高了工作的响应速度和准确性，进一步体现了自动化档案处理的优势。
专业实施保障：推进方案落地生根
合思在为高新兴科技集团实施解决方案时，会依据专业的流程稳步推进。从项目的规划、系统的开发与测试，到上线前的培训和上线后的运维支持，每一个环节都有专业的团队和严格的标准。合思深知，只有确保解决方案的顺利实施，才能真正为企业带来价值，实现自动化档案处理的目标。
显著成果效益：开启企业发展新篇章
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成果和效益。在自动化档案处理的助力下，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作现在变得高效快捷，大大缩短了档案处理的周期。同时，为企业年节约成本30万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益和竞争力。
相信高新兴未来会借助合思的方案取得更好的发展。在合思提供的自动化档案处理解决方案的支持下，高新兴能够更加专注于核心业务的发展，进一步提升自身的科技实力和市场竞争力。
行动号召：携手合思共享财务数智化红利
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着像高新兴一样的档案管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验自动化档案处理带来的高效与便捷，开启企业财务数智化的新篇章。
