合思在线归档解决方案:引领企业财务数字化变革

合思在线归档解决方案:引领企业财务数字化变革
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键环节。它如同企业运营的精密中枢,对企业的高效运转起着至关重要的作用。然而,众多企业在财务收支管理方面却面临着诸多难题。

传统的财务收支管理方式,比如手工报销、零散的消费场景以及缺乏实时的数据分析等,导致企业财务效率极为低下。业财信息不连通,使得业务数据与财务数据无法有效融合,难以准确反映企业的真实运营状况;报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入无尽的事务中,耗费大量时间和精力;成本管控难,企业难以对各项费用支出进行精准把控,影响了企业的降本增效和合规经营。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的快速发展,难以满足现代企业在激烈市场竞争中的需求。

面对这些行业痛点,合思推出了全面且卓越的在线归档解决方案,旨在帮助企业突破困境,实现财务数字化的高效转型。

架构革新:构建敏捷财务收支管理平台

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的财务智慧中枢,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财的深度融合。企业在这个平台上,能够将业务流程与财务流程紧密结合,打破信息壁垒,让财务数据更加准确、及时地反映企业的业务情况。无论是企业的日常差旅安排,还是费用报销的审批流程,亦或是财务收支的分析和档案管理,都能在这个平台上得到高效的处理和管理。

功能卓越:合思产品优势尽显

  • 全链路数字化费控管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真。企业的费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔费用的流向都清晰可见。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅预订时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,“买贵赔”的承诺更是杜绝了大数据杀熟的现象。同时,“合力省”激励机制能够鼓励全员主动节约,降低企业的差旅成本。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了更加便捷、经济的差旅解决方案。

  • 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案库,能够将企业的各类会计档案进行全面、准确的收集和管理。实现档案不打印,不仅助力了双碳目标的落地,还能降低企业的成本。同时,它还实现了业财一体和管理自动化,让企业的档案管理更加高效、便捷。

  • 收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业在进行对公业务时,能够更加准确地掌握资金流向,提高资金使用效率,确保业务的顺利开展。

实践验证:真实案例见证实力

  • 动力源:效率与成本的双重提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的在线归档解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还让员工能够更加专注于核心业务,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业带来了档案管理的高效变革,让企业能够更加轻松地应对大量的档案管理工作。

合思凭借其卓越的在线归档解决方案,已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,体验更科学的财务数字化管理,不妨尝试合思的产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,现在还可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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