在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借卓越的数字档案管理策略，助力该企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，为金牌橱柜量身定制的方案，成功解决了其财务档案管理的诸多难题，实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。接下来，让我们深入了解合思的数字档案管理策略是如何在金牌橱柜落地开花的。
金牌橱柜：传统档案管理面临重重挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
保管环节，财务档案在临时保管1年后移交综合档案管理，采用独立档案室存放纸质档案。这种传统的存储方式不仅占用大量空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务工作效率和数字化转型进程。
合思解决方案：构建全方位数字档案管理体系
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其先进的数字档案管理策略，为其提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。 -
业务证据链完整搭建：实现业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。以业务为核心，实现了业财一体双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
通过数字档案管理策略，合思实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。金牌橱柜的工作人员可以通过一站式查阅功能，便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思推进金牌橱柜银行回单无纸化管理，海量银行回单实现自动采集、切割、组装。全面无纸化管理不仅节省了纸张成本，还提高了处理效率，助力企业降本增效。
显著成效：合思策略助力金牌橱柜飞跃发展
合思的数字档案管理策略为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，大幅提高了档案整理效率。原本繁琐的档案整理工作变得更加高效，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%，使档案查阅更加高效。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找所需信息，通过系统即可快速准确地获取。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业运营成本。这不仅体现在纸张、存储等方面的成本节约，还包括人力成本的降低。
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合法规要求。合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，为金牌橱柜的财务档案管理提供了可靠的保障。
金牌橱柜反馈：高度认可合思服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让金牌橱柜的档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性显著提升。
通过合思的数字档案管理策略，金牌橱柜解决了档案管理中存在的诸多难题，如档案整理、查询耗时久和成本高等问题。合思档案助力金牌橱柜达成了降本增效和合规运营的目标，得到了企业的广泛认可。
金牌橱柜认为合思的服务为其财务数字化转型提供了有力支持，是企业实现可持续发展的重要合作伙伴。
未来展望：携手共进迈向数字化新高度
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多新的财务档案管理需求。合思凭借其专业能力和持续创新能力，将持续为其提供优质服务。
双方可以在现有合作基础上，进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景。合思可以根据金牌橱柜的业务拓展，提供更个性化、定制化的数字档案管理策略，助力企业持续提升竞争力。
合思的持续创新能力能够为金牌橱柜应对未来市场变化和挑战提供有力保障，双方有望携手实现更长远的发展，推动金牌橱柜的数字化建设迈向新高度。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供可靠的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同企业的需求提供个性化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，通过先进的数字档案管理策略实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，走向更加辉煌的未来。
