在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探讨差旅智能化应用如何为企业带来显著成效，助力其实现数字化转型。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，跃升至2024年2月的75%左右。更重要的是，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实保障。
零食巨头的数字化困境
该品牌作为国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的挑战。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，使得企业在运营过程中面临诸多难题。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理同样面临困境。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化转型的浪潮下，该企业迫切需要一套解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准破局之道
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，针对企业面临的问题进行了精准施策。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城具备同屏比价功能，员工可以轻松选择最优惠的差旅服务。同时，商城还支持统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化，大大提高了工作效率。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效显著：数字见证实力
通过实施合思解决方案，该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用约200万元，不仅降低了企业的运营成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，使得财务部门能够更加高效地完成工作，为企业的决策提供及时准确的财务数据。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
客户反馈：口碑铸就信任
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，合思解决方案为企业带来了显著的效益提升。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为合思的方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
未来展望：携手共创辉煌
该企业财务痛点较为共性，其应用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可继续深化合作，为更多企业提供数字化转型方案。合思可以持续优化解决方案，帮助该企业进一步提升财务管理水平，实现更大的发展。
差旅智能化应用已成为企业数字化转型的重要组成部分。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，选择合思，将助力企业实现数字化转型，提升竞争力。
如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思信息，还可免费试用，亲身体验差旅智能化应用带来的便利与价值。
