在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了差旅费用合规管理的重大突破，显著提升了企业的运营效率，降低了成本。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，合思革新了动力源的操作体验，成功解决了企业多系统林立、数据孤岛的难题，让差旅费用合规管理更加高效。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。
然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，导致业务和财务数据难以有效流通，与企业预期的转型效果差距较大。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，企业面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了差旅费用合规管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在差旅费用合规管理方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的数据能够自由流通，为差旅费用合规管理提供了坚实的技术保障。
转型成效：效率与合规的双提升
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请费用时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
在合规管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步提升了企业的差旅费用合规管理水平。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步加强差旅费用合规管理。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源明确表示，将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在未来的发展中，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，不断提升差旅费用合规管理水平，实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本，同时也加强了差旅费用合规管理。如果您的企业也渴望开启财务数字化新征程，提升差旅费用合规管理水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
