在川渝地区的美食江湖中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗璀璨的明珠，稳稳占据着麻辣烤鱼领域的扛鼎之位。这家备受食客青睐的餐饮品牌，始终坚守高品质直营门店的经营理念，从源头把控原材料采购，到精细管理门店售卖的每一个环节，构建起了一套全方位的严格监管体系。为了确保每一份呈现在客人桌上的烤鱼都能达到高标准，奔波于成都、重庆等城市的门店督导们，会进行随机抽查，以保障每一道餐品都符合统一的质量标准。
然而，即便如烤匠这般优秀的企业，在经营过程中也难免遭遇一些棘手的财务和业务难题。接下来，让我们深入剖析烤匠所面临的困境，以及合思如何凭借其专业的解决方案助力烤匠成功突围。
烤匠困境：财务业务难题待解
作为仅开设直营门店的餐饮品牌，烤匠的每位店长肩负着多重职责。他们不仅要负责门店的日常运营和员工的培养发展，还需处理报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。在过去，店长们主要通过微信或邮件申请报销，由于缺乏标准化流程，报销申请常常被驳回，需要重新提交，导致报销到账时间漫长。同时，财务人员人工查验发票、手工录入凭证，工作效率极其低下。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银和对账主要通过微信或邮箱进行，操作极为不便。这些问题不仅影响了烤匠的财务管理效率，也对门店的运营和发展造成了一定的阻碍。
合思方案：费控产品破局之道
为了解决烤匠面临的诸多问题，合思为其引入了费控产品。该产品将店长的工作流程进行了极大简化，使他们能够在繁忙的门店运营中，有条不紊地完成报销工作。通过合思费控，店长可以在移动端提交报销单，系统会提供引导式填单功能，帮助他们更准确、更便捷地填写信息。同时，发票自动验真查重功能，大大提高了财务审核的效率，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。此外，商场（外部供应商）可以在线与烤匠进行协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，确保了财务数据的准确性和可追溯性。
实施步骤：系统接入流程优化
在引入合思费控产品后，烤匠将其接入现有业务系统，成功打通了数据壁垒。这使得各个业务环节的数据能够实现实时共享和交互，为财务管理提供了更加准确、全面的信息支持。同时，烤匠对报销流程进行了优化，规范了操作标准。通过明确各个环节的职责和操作要求，店长们能够更加轻松地完成报销工作，减少了因流程不清晰而导致的错误和延误。
显著成果：效率提升策略优化
合思费控产品的实施，为烤匠带来了显著的成果和效益。店长报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改功能，报销到账速度提升了90%，这使得店长们能够更加及时地获得资金支持，提高了工作积极性和效率。财务复核工作实现了发票自动验真查重，95%以上的工作由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。此外，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，在每月月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，财务团队会给出每个门店各项费用的标准区间，能够直接定位异常费用，为门店运营提供了精准的指导，有助于门店更加聚焦地改善综合服务质量，实现增长目标。
烤匠评价：认可方案成效显著
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”烤匠CFO也深刻地阐述了业务和财务的关系：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这充分体现了烤匠对合思解决方案的认可和满意。
差旅合规最佳实践在烤匠的成功应用，为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思为连锁零售业提供全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。
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