在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。今天，我们就来深入了解合思档案为红枣行业的上市公司——好想你健康食品股份有限公司提供的档案管理优化方案。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。
好想你拥有着令人瞩目的商业成就。其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。公司规模宏大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，企业人数达500 + 。如此庞大的业务规模和辉煌的成就，好想你无疑是红枣行业的领军企业。然而，在企业快速发展的背后，财务管理方面却面临着诸多亟待解决的问题。
困境重重：好想你财务痛点
在财务管理的道路上，好想你遭遇了一系列棘手的难题。
首先是归档难的问题。财务人员在进行档案归档时，犹如陷入了一场复杂的拼图游戏。他们需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这无疑给财务管理带来了极大的困扰。
其次是查找慢的困扰。纸质档案就像一座被时间和空间禁锢的迷宫，查找起来困难重重。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策和运营。
再者是成本高的压力。大量的纸质档案管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
最后是不合规的风险。纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。如果不及时解决这些问题，好想你可能会面临合规风险，影响企业的长远发展。
破局之道：合思档案管理优化方案
面对好想你在财务管理方面的诸多痛点，合思档案管理优化方案犹如一把利剑，为企业开辟了一条全新的道路。
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打破壁垒数据同源
合思档案管理优化方案实现了数据的同源性，打破了信息之间的壁垒。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，还让财务人员从繁琐的信息查找中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案管理优化方案采用了创新的模式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。自动组装功能让审计人员能够快速获取准确的档案数据，大大提升了审计效率，减少了审计过程中的时间和精力消耗。 -
实物高效管理
合思档案管理优化方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的难度和成本。
显著成效：合思方案助力好想你蜕变
合思档案管理优化方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。这些数据的背后，是合思档案管理优化方案为好想你带来的实实在在的改变。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过优化档案管理流程，降低了人力和空间成本，提高了企业的经济效益。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型
合思档案管理优化方案助力好想你成功解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营的目标。这一成功案例不仅为好想你带来了新的发展机遇，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
《电子会计档案实践案例集》作为合思的智慧结晶，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其强大的实力和丰富的经验，无疑将在电子凭证数字化转型的道路上发挥重要的引领作用。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨考虑合思档案管理优化方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案管理优化方案，开启企业档案管理的新时代。
