差旅管理创新案例:合思助力动力源财务数字化转型腾飞

差旅管理创新案例:合思助力动力源财务数字化转型腾飞
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案在其财务数字化转型过程中发挥了巨大作用,取得了显著成效。

应用合思财务数字化解决方案后,动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验得到全面革新。这无疑是差旅管理创新案例中的一个典范,为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。

动力源:数字化浪潮中的挑战先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,理想很丰满,现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。此外,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。这一差旅管理创新案例充分展现了企业在数字化转型初期所面临的困境。

合思:量身定制的数字化破局方案

面对动力源的诸多难题,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。这一举措在差旅管理创新案例中,体现了数据整合的重要性。

在报销模式上,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,实现了系统之间的无缝对接和数据的顺畅流通。这一技术在差旅管理创新案例中,为解决企业系统割裂问题提供了有效的途径。

成效显著:数字化转型结出丰硕成果

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。

对于员工而言,报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。这在差旅管理创新案例中,充分体现了以员工为中心的数字化转型理念。

财务人员的工作量也大幅减轻。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间用于做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。这一转变在差旅管理创新案例中,凸显了数字化转型对财务人员工作价值的提升。

对于管理者来说,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务管理的可视化和精细化。这在差旅管理创新案例中,展示了数字化转型对企业决策的重要支持作用。

客户反馈:高度认可与美好期许

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一反馈在差旅管理创新案例中,体现了客户对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。

展望未来:携手共进开启新征程

希望动力源与合思在未来能够继续深入合作,进一步推动企业的财务数字化转型,实现更多的降本增效目标。合思的财务数字化解决方案就像一把钥匙,为企业打开了高效、合规财务管理的大门。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业赋能,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力和价值。差旅管理创新案例就在眼前,抓住机遇,开启您企业的数字化转型之旅吧!差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例,差旅管理创新案例。

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captaincaptain
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