在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，便是在这一浪潮中积极探索的典范。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。幸运的是，合思为其提供了一套卓越的在线归档解决方案，帮助动力源成功突破困境。
业务困局：转型需求迫在眉睫
在当今企业发展的大趋势下，财务数字化转型已成为企业提升管理水平、实现降本增效的关键举措。对于动力源这样的大型高端制造企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。然而，面对复杂的业务需求，动力源在财务数字化转型方面遭遇了重重困难。
动力源的业务涉及多个领域，其财务流程繁琐复杂，传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。在费用报销方面，员工需要手动填写大量的报销单据，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。同时，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，企业难以对员工的因公消费进行有效的管控，导致不合规费用时有发生，给企业带来了一定的财务风险。此外，在发票管理和入账归档方面，动力源也面临着诸多挑战。传统的发票处理方式需要人工手动录入和核对，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。同时，由于缺乏统一的管理平台，企业难以对发票进行有效的跟踪和管理，导致发票丢失、重复报销等问题时有发生，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的在线归档解决方案，以解决其在财务数字化转型过程中面临的问题，实现企业财务管理的精细化和智能化。
合思方案：精准适配化解难题
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套在线归档解决方案，该方案具有以下显著特点和优势。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的预算和政策进行实时提醒和控制，避免员工超支和违规消费。同时，在消费过程中，系统会实时监控费用的发生情况，一旦发现不合规费用，会立即进行拦截和预警，确保企业的财务安全。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在员工完成消费后，系统会自动从相关平台获取发票信息，并与消费记录进行智能匹配和绑定。同时，系统会对发票进行自动识别和验真，确保发票的真实性和合法性。在统一对账结算后，系统会自动生成记账凭证，并将相关数据和凭证进行自动归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中，系统能够自动采集和流转消费数据，实现了费用支出的合规、透明、可追踪。同时，系统还提供了丰富的报表和分析功能，帮助企业管理者实时了解企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
定制实施：敏捷适配动力源业务
合思在为动力源实施在线归档解决方案的过程中，充分考虑了动力源的企业全球化业务特点，采用了敏捷、丰富的无需报销应用场景，将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。
合思的项目团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和开发。针对动力源不同部门和业务的特点，合思为其定制了专属的费用控制策略和审批流程，确保系统能够满足动力源多样化的业务需求。
在实施过程中，合思采用了敏捷开发的方法，快速响应动力源的需求变化。项目团队与动力源的相关部门保持密切沟通，及时解决实施过程中出现的问题。同时，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速掌握系统的使用方法，确保系统能够顺利上线和运行。
通过这种量身定制的实施方式，合思的在线归档解决方案能够更好地适配动力源的企业全球化业务，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：数据见证转型成果
动力源实施合思的在线归档解决方案后，取得了显著的成果和效益。通过系统的自动化和智能化处理，动力源的财务工作效率得到了大幅提升，实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷，员工无需再手动填写大量的报销单据，系统自动完成了发票获取、费用绑定、对账结算等一系列操作，大大节省了时间和精力。
在人员成本方面，动力源实现了50%的节约。由于系统的自动化处理，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，系统的实时风控体系和智能审核功能，有效避免了不合规费用的发生，进一步降低了企业的财务风险和管理成本。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金周转速度。员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和效率。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源对合思的在线归档解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率和水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
合思的系统操作简单便捷，员工容易上手，大大提高了工作效率。同时，系统的实时风控和智能审核功能，有效地控制了企业的费用支出，确保了企业的财务安全。此外，合思的专业服务团队也给动力源留下了深刻的印象。他们在项目实施过程中，始终保持着高度的责任心和敬业精神，及时解决了各种问题，确保了项目的顺利进行。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线归档解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的在线归档解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型之旅，迎接更加美好的未来！
