在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。传统的财务档案管理方式存在诸多痛点，让企业苦不堪言。
财务归档时，工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找，这大大降低了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些难题，企业急需一套科学有效的档案管理优化方案，而合思的财务数智化解决方案正是企业的理想之选。
合思财务数智化：全方位服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的档案管理优化方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案：核心功能亮点闪耀
合思档案具有众多核心功能亮点，能够为企业提供便捷、高效、安全的档案管理优化方案。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类档案信息。
档案制档时，合思档案能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。同时，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加轻松、高效。
企业收益：降本增效合规并行
企业使用合思的档案管理优化方案，能够获得显著的收益。
首先，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
其次，使用合思的方案可以降低企业成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这些成本的节约主要体现在减少打印成本、存储成本和人力成本等方面。
再者，合思的方案能够提升企业的工作效率。档案整理匹配效率大幅提升，财务工作更加高效，报销效率也得到了显著提高。
最后，合思的方案能够保证企业的合规性。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，满足了企业的管理要求和法规要求。
典型场景：精准适配企业需求
合思的档案管理优化方案适用于多种典型场景，能够精准解决企业在不同场景下的档案管理难题。
在企业财务报销场景中，合思的方案解决了报销流程繁琐、报销周期长等问题，让报销变得更加轻松、快捷。
在档案管理场景中，它解决了纸质档案查找难、存储成本高、易遗失等问题，让档案管理更加科学、规范。
在审计场景中，合思的方案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规地完成审计工作。
在业财融合场景中，合思的方案打破了业务和财务系统的数据壁垒，实现了数据的互通和协同，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
客户案例：实力见证卓越成效
众多企业已经选择了合思的档案管理优化方案，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些客户案例充分证明了合思档案管理优化方案的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。实现财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的档案管理优化方案能够帮助企业提升财务管理水平，降低成本，提高效率，保证合规性。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务档案管理的难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思的档案管理优化方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用我们的方案，亲身感受合思档案管理优化方案的魅力。
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