在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为各行业的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务凭证归档时，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程极为繁琐。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找等功能。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把金钥匙，为企业解决财务凭证归档难题带来了新的希望。
合思档案：破解财务凭证归档难题的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思档案能够与企业内部的各种系统进行无缝对接，如EAI插件、API接口等，实现数据的实时共享和传输。同时，它还能与外部生态系统相结合，利用OCR识别、RPA技术等，自动采集各类电子凭证，大大提高了财务凭证归档的效率。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。它既注重技术创新，不断提升系统的性能和功能；又关注业务创新，根据不同行业和企业的需求，提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式，使得合思档案能够更好地适应企业的发展变化，为企业提供更加优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加简单高效。员工在消费后，系统自动完成入账和归档流程，无需手动报销，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
合思档案核心功能：打造财务凭证归档高效生态圈
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地采集各类电子凭证；同时，利用内部系统如EAI插件、API接口等，实现与企业现有系统的数据对接，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务为财务凭证归档提供了有力的支持。集成服务能够将不同来源的电子凭证进行整合，规则引擎可以根据企业的财务制度和要求，对电子凭证进行自动审核和分类，元数据服务则为电子凭证提供了详细的描述和标签，方便后续的查询和管理。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的存储技术，确保电子会计档案的安全可靠；强大的检索功能能够让用户快速找到所需的档案；借阅管理功能实现了档案的规范化借阅，保证了档案的合理使用；销毁管理功能则严格按照相关法规和企业制度，对过期或无用的档案进行安全销毁。
档案服务功能为企业的财务管理提供了更多的支持。辅助审计功能能够帮助企业快速完成审计工作，提高审计效率；项目管理功能可以对项目相关的财务凭证进行集中管理，方便项目的跟踪和评估；统计分析功能则通过对电子会计档案数据的分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以实时掌握财务状况，及时发现问题并采取措施。全流程合规化、自动化、数字化，如档案采集的开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档的智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等，确保了财务凭证归档的准确性和合规性。
合思档案行业实践：见证财务凭证归档卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务凭证归档方面取得了巨大的进步。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为企业节省了大量的时间和成本，提高了财务管理效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业不仅实现了低碳运营，还提高了财务管理的精细化水平。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案帮助企业实现了财务凭证归档的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为国企的财务管理带来了新的活力，提高了企业的管理水平和经济效益。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务凭证归档的高效管理，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
