在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与众多成功案例经验，合思精心甄选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座灯塔，为企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻其在数字档案管理策略方面的成功实践。
枣业明珠：好想你健康食品股份有限公司风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗闪耀在红枣行业的璀璨明珠。自1992年成立以来，它一步一个脚印，稳健发展。终于在2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，这不仅是市场对其品质的高度认可，更是其多年来不懈努力的辉煌见证。
公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力，为公司的发展贡献着自己的智慧和力量。全国400 + 门店星罗棋布，18家归档主体有条不紊地运作，2W + 零售网点遍布各地，构建起了庞大而完善的销售网络。每年3.6万 + 的凭证数，更是公司业务蓬勃发展的有力证明。然而，随着业务的不断拓展，传统的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为公司进一步发展的绊脚石。
传统困局：好想你档案管理痛点剖析
在传统的档案管理模式下，好想你面临着重重困境。首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠，困难重重。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受到时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就如同在黑暗中摸索前行，找不到方向。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。而且，纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。这些问题严重制约了公司的发展，寻找一种高效、便捷、安全的数字档案管理策略迫在眉睫。
合思妙策：打破壁垒重塑档案管理新格局
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字档案管理策略。
打破壁垒，数据同源是合思方案的一大亮点。通过合思档案管理平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。所有的数据都实现了同源，避免了数据的重复录入和不一致问题，工作效率得到了有效提升。就像一条畅通无阻的高速公路，让信息的传递更加高效。
自动组装，审计便捷也是合思方案的重要优势。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了不必要的繁琐流程，就像给审计工作装上了助推器。
实物高效管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物的位置，再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这种数字化的管理方式，让档案管理变得更加轻松、高效。
稳步推进：合思方案实施步骤揭秘
合思深知每个企业都有其独特的实际情况，因此在为好想你提供解决方案时，采取了量身定制的策略。首先，合思的专业团队对好想你进行了全面深入的调研，了解其业务流程和档案管理现状。然后，根据调研结果，搭建了合思档案管理平台，并配置了相关的功能和规则。
在实施过程中，合思采取了稳步推进的方式，逐步将方案落地。从系统的测试到员工的培训，每一个环节都精心安排，确保方案的顺利实施。合思的专业团队始终与好想你保持密切沟通，及时解决实施过程中出现的问题，为方案的成功实施提供了有力保障。
显著成效：数字档案管理策略结硕果
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的数字档案管理策略取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%，大大提高了工作效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷高效。预计每年还将减少综合成本20万元，这不仅为公司节省了大量的资金，还提升了公司的经济效益。
这些显著的成效充分证明了合思数字档案管理策略的有效性和优越性，为好想你健康食品股份有限公司的发展注入了强大的动力。
客户赞誉：合思方案获高度认可
好想你相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的数字档案管理策略极大地提升了公司的财务管理效率，降低了成本，解决了长期以来困扰公司的痛点问题。该方案为公司的发展提供了有力支持，让公司在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了好想你的信任和赞誉。这种良好的合作关系不仅为双方带来了共赢的局面，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
在当前数字化时代，众多像好想你这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字档案管理策略已成为企业提升竞争力的关键因素。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，开启财务数智化之旅，那么不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您提供量身定制的解决方案。
联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验数字档案管理策略带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的新时代！
