在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势蓬勃发展。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步提速，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为企业提供了一套行之有效的档案管理优化方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，也是中国红枣上市第一股。它拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数高达3.6万 +。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，更是河南省试点单位。然而，即便如此辉煌的企业，在档案管理方面也面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量人力进行整理和保管，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。好想你急需一套档案管理优化方案来解决这些棘手的问题。
合思档案：量身定制的破局之策
合思深入了解好想你面临的问题后，凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套档案管理优化方案——合思档案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关数据，大大提高了工作效率。以往，财务人员需要在众多的纸质文件和系统中来回切换查找数据，不仅耗时费力，还容易出错。而现在，在合思档案平台上，所有相关数据都集中在一起，只需轻轻一点，就能快速获取所需信息。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装档案功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。传统的审计工作，审计人员需要花费大量时间对纸质档案进行翻阅和核对，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思档案平台能够自动对档案数据进行整理和分类，审计人员可以直接在平台上进行数据查询和分析，快速定位问题所在。同时，平台还提供了详细的审计轨迹和数据记录，方便审计人员进行追溯和验证，确保审计工作的准确性和公正性。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要在庞大的档案室中逐个查找，不仅浪费时间，还容易造成档案的损坏和丢失。而合思档案的这一创新功能，让实物档案的管理变得更加高效、精准。同时，通过二维码技术，还可以对实物档案的借阅、归还等情况进行实时跟踪和管理，确保档案的安全和完整。
显著成效：开启高效档案管理新时代
合思档案为好想你带来的成效是显而易见的。通过使用合思档案提供的档案管理优化方案，好想你在多个方面实现了显著的提升。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间进行的档案整理、核对和查找工作，现在通过合思档案平台的自动化处理和便捷查询功能，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，加强了对企业的整体管控。借阅管理耗时减少了67%，员工能够更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间租赁、人力成本等直接成本，还包括了因档案管理不善可能带来的潜在损失。通过采用合思档案的电子档案管理模式，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
合思档案：优势尽显 引领未来
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过平台查询和使用所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的档案管理优化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业档案管理的新篇章。
