在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统的纸质档案管理方式更是问题重重。以好想你公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据等的一致性，还时常出现档案遗失的情况。金牌橱柜公司的会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用，且管理以纸质为主，查找起来极为不便。同时，企业纸质档案管理成本居高不下，包括存储成本、打印成本、人力成本等。例如 COMMUNE 幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元。而且，纸质档案管理还存在合规性问题，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不能满足企业的管理要求，如海亮教育企业业务、财务系统数据不互通，电子发票处理耗时费力还浪费纸张。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的财务凭证归档解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：功能与成长的完美融合
合思档案拥有一幅全面且强大的功能蓝图。它实现了便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。同时，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等重要环节。
从成长历程来看，合思档案有着丰富而辉煌的发展轨迹。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在财务凭证归档领域的探索之路。2020 年，该产品全面面向市场，帮助众多企业完成试点工作，积累了宝贵的实践经验。2022 年，推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了产品的竞争力。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的财务凭证归档提供了更全面的支持。
合思档案的档案采集功能十分强大。它具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。在档案制档方面，它可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
合思档案：核心优势铸就高效财务
合思档案的核心功能与优势为企业带来了显著的效益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。员工无需再手动整理和归档财务凭证，系统会自动完成这些任务，节省了大量的时间和精力。档案利用便捷高效，员工可以通过多维检索、一站式预览等功能，快速找到所需的档案信息。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还能为企业降低成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元。这主要得益于它减少了纸质档案的存储成本、打印成本和人力成本。此外，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和合规性。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加便捷、高效。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案在不同行业都有着出色的应用案例，展示了其在实际应用中的强大效果。
在食品行业，好想你公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这充分体现了合思档案在环保、成本控制和效率提升方面的优势。
家居行业的金牌橱柜公司，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案帮助金牌橱柜公司解决了档案管理难题，提高了档案管理的质量和效率。
数字阅读行业的帆书实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了 70%，纸张等节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。这显示了合思档案在数字化转型方面的强大能力，能够帮助企业实现降本增效和高效运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型和降本增效已成为企业生存和发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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