在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业对高效数字档案管理策略的需求愈发迫切。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套完善的数字档案管理策略，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务商的典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜在传统会计档案管理方面却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个系统中的珍珠，难以串成完整的项链。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响工作效率和准确性。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险，容易导致档案丢失或损坏。
在存储环节，公司依靠独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张，管理成本也随之上升。传统的档案管理方式已经无法满足金牌橱柜日益增长的业务需求，寻找一套科学有效的数字档案管理策略迫在眉睫。
合思档案：量身定制的数字档案管理策略
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字档案管理策略。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像把散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。这种统一存储的方式不仅提高了档案数据的利用效率，还为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高财务管理的透明度和风险控制能力。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过这个平台快速获取相关的业务信息，实现信息的共享和协同工作。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷高效的一站式查阅服务。用户只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。这种数据共享的方式不仅提高了工作效率，还促进了企业内部各部门之间的沟通和协作。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
在数字化时代，海量的银行回单管理一直是企业的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储和管理成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理带来了极大的便利。通过采用这种数字档案管理策略，金牌橱柜在银行回单管理方面实现了质的飞跃。
金牌橱柜：合思档案带来显著成效
在采用合思档案的数字档案管理策略后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作被自动化流程所取代，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅服务让工作人员可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率和决策的及时性。
预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理和自动化流程的应用，降低了档案管理的人力、物力和财力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：优势尽显，展望未来
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜带来的显著成效上，更体现在其自身的特点和价值上。
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地获取所需的档案信息，提高了工作效率和协同能力。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以通过合思档案平台实时了解档案管理的情况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，数据分析功能还可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业可以为客户提供及时、高效、优质的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的数字档案管理策略，帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的数字档案管理解决方案。我们相信，合思档案将成为企业数字化转型的得力助手，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验数字档案管理策略带来的全新变革。让合思档案与您携手共进，共创美好未来！联系方式：电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
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